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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung mit Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Adalbert-Stifter Schule in Forchheim - ein Ort, an dem Bildung großgeschrieben wird.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, mit Kindern zu arbeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle bis 30.09.2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
An der Adalbert-Stifter Schule in Forchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung befristet bis 30.09.2027 zu besetzen. Während des Mutterschutzes steht vom 16.05.2026 bis 22.08.2026 eine Stelle mit 10,526 Wochenstunden zur Verfügung. Zur Vertretung während der Elternzeit ab 23.08.2026 steht eine Stelle mit 21,052 Wochenstunden befristet bis 30.09.2027 zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten:
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Erfahrungen in Bürotätigkeiten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen. Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Adresse für Bewerbungen
Adalbert-Stifter Grundschule
Adalbert-Stifter Mittelschule
Bammersdorfer Straße 58
91301 Forchheim
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Ansprechpartner
Herr Matthias Dossenbach
Adalbert-Stifter Schule - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: matthias.dossenbach@forchheim.de
Telefon: 09191 65455
Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 0921 604-1750
Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Forchheim (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Oberfranken
Kontaktperson:
Regierung von Oberfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Forchheim (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Adalbert-Stifter Schule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit Menschen hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Schulleitung möchte wissen, wer du bist und wie du ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung sind hier entscheidend.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit du einen guten Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Forchheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigt, macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Adalbert-Stifter Schule passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Vergiss nicht, relevante EDV-Kenntnisse und Bürotätigkeiten hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse beilegst. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sind wichtig, um uns ein vollständiges Bild von deinem Werdegang zu geben. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Oberfranken vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Adalbert-Stifter Schule in Forchheim besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte der Schule und ihre Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Office-Programmen und eventuell auch im Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Freundliches Auftreten üben
Da der Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und Jugendlichen, wichtig ist, solltest du darauf achten, freundlich und offen aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.