An der Grundschule Hiltpoltstein ist ab 07.09.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung unbefristet zu besetzen. Es stehen eine Stelle mit 11,025 Wochenstunden zur Verfügung. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche: - Ausführung des dienstlichen Schriftverkehrs (Unfallmeldungen, Krankmeldungen, …) - Formularwesen und Registraturarbeiten - Statistische Erhebungen und Terminmeldungen - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen - Mithilfe bei der Vorbereitung von unterschiedlichen schulischen Veranstaltungen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben - Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der offenen Ganztagesschule - Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger **Wir erwarten:** - fundierte EDV-Kenntnisse - Organisationstalent - Erfahrungen in Bürotätigkeiten - Teamfähigkeit und Sozialkompetenz - eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung vormittags einzubringen. Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L). **Ansprechpartnerin** Frau Kerstin Kropf Grundschule Hiltpoltstein - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen E-Mail: kerstin.kropf@schulehiltpoltstein.de Telefon: 09192 7625 **Ansprechpartnerin** Frau Jennifer Felker Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de Telefon: 0921 604-1750 Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. **Adresse für Bewerbungen** Grundschule Hiltpoltstein z. H. Frau Rektorin Kerstin Kropf Schulstraße 1 91355 Hiltpoltstein eMail: kerstin.kropf@schule-hiltpoltstein.de Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet. **Weitere ergänzende Angaben** Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. **Arbeitsort** Grundschule Hiltpoltstein Schulstraße 1 91355 Hiltpoltstein
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Regierung von Oberfranken Recruiting-Team
