Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrer in der Schulverwaltung.
- Unternehmen: Staatliche Wirtschaftsschule Hof mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit im schulischen Bereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und arbeite eng mit einem motivierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
An der Staatlichen Wirtschaftsschule Hof sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen zwei Stellen mit je 20,05 Wochenstunden zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Lernende, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
- Bearbeitung des Publikums- und Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Arbeit mit dem Programm der Amtlichen Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen zur Verwaltung von Daten und Aktenpflege
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und weiteren Schulveranstaltungen
Ihr Profil:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, gerade im Hinblick auf die MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Erfahrungen in Bürotätigkeiten, nach Möglichkeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte(r) bzw. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte(r) etc.)
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und hohe Leistungsbereitschaft
- Gutes Zeitmanagement
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
- Sinnstiftende Tätigkeit im schulischen Bereich
- Geregelte Arbeitszeiten, die in Absprache mit der Schulleitung einzubringen sind
Allgemeine Hinweise:
- Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.
- Die Arbeitszeiten richten sich nach Absprachen der Beschäftigten im Schulsekretariat sowie der Schulleitung.
- Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
- Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Adresse für Bewerbungen
Herrn OStD Thomas Reitmeier
Staatliches Berufliches Schulzentrum Hof II
Staatliche Fach- und Berufsoberschule Hof
Schloßplatz 6
95028 Hof
E-Mail: reitmeier@fos-bos-hof.de
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Weitere ergänzende Angaben
- Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
- Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Arbeitsort
Staatliche Wirtschaftsschule Hof
Wilhelmstraße 1
95028 Hof
Kontakt
Einstellungsbehörde
Regierung von Oberfranken
Ansprechpartner
Herr Thomas Reitmeier
Wirtschaftsschule Hof - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: reitmeier@fos-boshof.de
Telefon: 09281 8156110
Ansprechpartnerin
Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 0921 604-1750
Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Oberfranken
Die Staatliche Wirtschaftsschule Hof bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, wo Teamarbeit und ein freundlicher Umgang mit Lernenden und Eltern großgeschrieben werden. Mit geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in der Schulverwaltung ist dies ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen Beitrag zur Bildung leisten möchten.
Kontaktdaten:
Regierung von Oberfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierung von Oberfranken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierung von Oberfranken teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) bei Regierung von Oberfranken besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) bei Regierung von Oberfranken nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Oberfranken vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierung von Oberfranken. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierung von Oberfranken?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
