Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung in der Schulverwaltung.
- Unternehmen: Berufliches Schulzentrum Hof mit einem innovativen Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, modernes Büro und gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Am Beruflichen Schulzentrum Hof sind ab 01.11.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung unbefristet zu besetzen. Es stehen eine Stelle mit 29,0 Wochenstunden zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:
- Arbeit mit der Amtlichen Schulverwaltungssoftware (ASV)
- Schülerdatenpflege, Vorbereitung zur Übermittlung der Jahresstatistik, Schülerimport, Vorbereitungen zur Zeugniserstellung, Pflege der schuleigenen Berichte/Listen
- Abrechnung des Schulgelds über den Sachaufwandsträger
- Beurteilung und Vorbereitung von Bescheiden zur Berufsschulpflicht für die Schulleitung
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und erste Anlaufstelle für Schüler- und Lehrerschaft
- Arbeit mit der Office 365 (Präsentationen und Textdokumente)
- Vorbereitung von Urkunden (v.a. Zeugnisse) und Überwachung der rechtlichen Vorschriften im Auftrag der Schulleitung
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder IT-Beruf
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent und Sozialkompetenz
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Neue, zeitgemäße und freundliche Büroräume sowie zukunftsorientierte IT-Ausstattung
- Gutes Arbeitsklima in einem innovativen Team von 5 Verwaltungsangestellten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Schulbeauftragten für digitale Schulentwicklung
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen. Erholungsurlaub kann in der Regel nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Adresse für Bewerbungen
BSZ Hof – Stadt und Land
Pestalozziplatz 1
95028 Hof an der Saale
E-Mail: verwaltung@bs-hof.de
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Arbeitsort
Berufliches Schulzenrum Hof – Stadt und Land
Pestalozziplatz 1
95028 Hof an der Saale
Ansprechpartner
Herr Gebelein
BSZ Hof - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: personalrat@bshof.de
Ansprechpartnerin
Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 0921 604 1750
Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden Arbeitgeber: Regierung von Oberfranken
Die Regierung von Oberfranken bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Diplom-Ingenieure und Bachelor-Absolventen im Bereich Technischer Umweltschutz. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Entwicklung und Umwelttechnologien fördert die Behörde eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung in einer Region, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Kontaktdaten:
Regierung von Oberfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierung von Oberfranken.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierung von Oberfranken teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden bei Regierung von Oberfranken besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hof (m/w/d) in Teilzeit mit 29 Wochenstunden bei Regierung von Oberfranken nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Oberfranken vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierung von Oberfranken. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierung von Oberfranken?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
