Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Ausbildung von Rechtsreferendaren und erledige vielfältige Büroarbeiten.
- Unternehmen: Regierung von Unterfranken mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von Juristen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Regierung von Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilzeit mit 60 %.
Die Rechtsreferendarstelle ist erste Ansprechpartnerin für Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare während ihrer Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Halbjährlich kommen zwischen 50 und 90 Referendare zu uns. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Erledigung von Schreibarbeiten und Bürotätigkeiten, z.B. E-Mail-Verteiler-Listen erstellen/pflegen; Bestellung von Dozenten, Materialverwaltung, Zeugnisse vorbereiten
- Personalverwaltung für die Rechtsreferendare, z.B. Anlegen der Personalakten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Nebentätigkeitsanträgen und Krankmeldungen, Bestätigung von Reisekosten, Zuweisungen zu Ausbildungsstationen
- Pflege des Ausbildungsportals BayLern
- Vor- und Nachbereiten der Unterrichtsräume
- Betreuung der Ausbildungsbücherei, Einsortieren von Nachlieferungen
- Vorbereitung der Vergütungen für nebenamtliche Arbeitsgemeinschaftsleiter
Wir sind ein kleines Team von insgesamt vier Personen, das sich je nach Arbeitsanfall gegenseitig unterstützt.
Unser Angebot:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- einen Arbeitsplatz bei der Regierung von Unterfranken (Dienstort Würzburg)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Teilzeitbeschäftigung mit 60 v.H.
- einen interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)
- gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word)
- eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- ein freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Lust auf den Umgang mit Menschen
- uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
- Einbringung der Wochenarbeitszeit möglichst an mindestens vier Tagen, dabei zeitliche Orientierung der Arbeitszeit an den Präsenzzeiten der Rechtsreferendare (meist vormittags)
Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 14.06.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt an uns.
Bei Rückfragen steht Ihnen fachlich Frau Dengel (Tel.: 0931/380-1627) sowie arbeitsrechtlich Herr Schömig (Tel.: 0931/380-1227) gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1451695.
eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) bei... Arbeitgeber: Regierung von Unterfranken
Die Regierung von Unterfranken bietet Ihnen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Würzburg eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einem angenehmen Betriebsklima und einem engagierten Team. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen, sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vergünstigten ÖPNV-Tickets. Zudem erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, der durch eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist.
Kontaktdaten:
Regierung von Unterfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) bei... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Regierung von Unterfranken arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Verwaltungskraft und über die Ausbildung der Rechtsreferendare. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) bei... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu deinem Stil passt. Lass uns wissen, warum du genau für diese Stelle bei der Regierung von Unterfranken brennst.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, welche Erfahrungen du in der Verwaltung oder im Büromanagement hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform über www.interamt.de. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Unterfranken vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft im Arbeitsbereich Z 2.2 vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgabenbereiche passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Rechtsreferendaren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zum Teamklima sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
