Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildung von Rechtsreferendaren durch Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Regierung von Unterfranken mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Betriebsklima und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von Juristen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Regierung von Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilzeit mit 60 %. Die Rechtsreferendarstelle ist erste Ansprechpartnerin für Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare während ihrer Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Halbjährlich kommen zwischen 50 und 90 Referendare zu uns.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Erledigung von Schreibarbeiten und Bürotätigkeiten, z.B. E-Mail-Verteiler-Listen erstellen/pflegen; Bestellung von Dozenten, Materialverwaltung, Zeugnisse vorbereiten
- Personalverwaltung für die Rechtsreferendare, z.B. Anlegen der Personalakten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Nebentätigkeitsanträgen und Krankmeldungen, Bestätigung von Reisekosten, Zuweisungen zu Ausbildungsstationen
- Pflege des Ausbildungsportals BayLern
- Vor- und Nachbereiten der Unterrichtsräume
- Betreuung der Ausbildungsbücherei, Einsortieren von Nachlieferungen
- Vorbereitung der Vergütungen für nebenamtliche Arbeitsgemeinschaftsleiter
Wir sind ein kleines Team von insgesamt vier Personen, das sich je nach Arbeitsanfall gegenseitig unterstützt.
Unser Angebot:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- einen Arbeitsplatz bei der Regierung von Unterfranken (Dienstort Würzburg)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Teilzeitbeschäftigung mit 60 v.H.
- einen interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)
- gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word)
- eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- ein freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Lust auf den Umgang mit Menschen
- uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
- Einbringung der Wochenarbeitszeit möglichst an mindestens vier Tagen, dabei zeitliche Orientierung der Arbeitszeit an den Präsenzzeiten der Rechtsreferendare (meist vormittags)
Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 16.09.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt an uns. Bei Rückfragen steht Ihnen fachlich Frau Dengel (Tel.: 0931/380-1627) sowie arbeitsrechtlich Herr Schömig (Tel.: 0931/380-1227) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1481018.
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilz... Arbeitgeber: Regierung von Unterfranken
Die Staatliche Feuerwehrschule Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Umfeld bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten bis zur A11 und einem positiven Betriebsklima fördert die Schule nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird die Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Berücksichtigung schwerbehinderter Bewerber aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Regierung von Unterfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilz... erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierung von Unterfranken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilz... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierung von Unterfranken teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilz... bei Regierung von Unterfranken besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilz... bei Regierung von Unterfranken nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Unterfranken vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierung von Unterfranken. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierung von Unterfranken?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
