Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Assistenztätigkeiten und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Regierungspräsidiums Freiburg und gestalte unsere Region aktiv mit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Fortbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnlichem haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben, besonders Frauen und Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur Beim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 47.3 – Straßenbau Süd- mehrere unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit (insgesamt 150 %) zu besetzen. Dienstort:Bad Säckingen Umfang:insgesamt 150 % (in Voll- und Teilzeit) Vergütung:Entgeltgruppe 5 TV-L Anstellungsart:unbefristet Ihre Aufgaben: Assistenztätigkeiten(z.B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3 Terminabsprachen Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellt/r sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit (https://hansefit.de/mitarbeiter/) ) Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobticket-bw) / JobBike (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobbike-bw) BW) Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen – unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre Ansprechperson: Dieter Bollinger, Referatsleitung, Tel. 07761/5506-6720 Jetzt bewerben! Kennziffer: e25061 Bewerbungsfrist:11.08.2025 Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren (https://bewerberportal.landbw.de/rp_fr_v2/bestimmungen.php) . https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/ https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ Regierungspräsidium Freiburg Referat 12, 79083 Freiburg Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (https://rp.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/RP-Internet/Freiburg/Service/_DocumentLibraries/Documents/stellenausschr-dsgvo.pdf) nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de (http://www.rp-freiburg.de) unter Stellenangebote (https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/stellenangebote/) . Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg Personal
Kontaktperson:
Regierungspräsidium Freiburg Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Referat 47.3 und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Regierungspräsidiums Freiburg, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Kommunikationssituationen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die modernen Arbeitsbedingungen und die Möglichkeiten zur Fortbildung, die das Regierungspräsidium Freiburg bietet. Zeige in deinem Gespräch Interesse an diesen Aspekten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in Assistenz und Registratur wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Onlineverfahren, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen stimmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Freiburg Personal vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen in der Kommunikation umgegangen bist.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Organisation und die Arbeitsweise des Referats beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.