Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordinierungsstelle und die Pressestelle bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Freiburg - eine zentrale Behörde in einer dynamischen Region.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die öffentliche Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Regierungspräsidium Freiburg ist mit rund 1.700 Mitarbeitenden in 8 Abteilungen die Mittelbehörde zwischen den Ministerien und den Landrats- und Bürgermeisterämtern. Der Regierungsbezirk Freiburg im Dreiländereck zwischen der Schweiz und Frankreich reicht von Straßburg über Basel bis an den Bodensee. Wir bündeln und gestalten die öffentliche Verwaltung unter einem Dach. Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Koordinierungs- und Pressestelle eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.
Dienstort: Freiburg
Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich)
Vergütung: bis E6 TV-L
Anstellungsart: unbefristet
Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für den Leiter der Koordinierungsstelle, den persönlichen Referenten des Regierungspräsidenten und die Pressestelle
- Verwaltung von Schriftgut inkl. Digitalisierung und Ablage
- Unterstützung bei Terminplanungen, Terminvor- und -nachbereitungen, Überwachung von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten der internen Kommunikation und beim Einstellen von Informationen in das Internet und Intranet
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Vertretungsaufgaben der Vorzimmer des Regierungspräsidenten und des Regierungsvizepräsidenten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
- hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderungen
- schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich auch in die spezifischen Fachprogramme (bspw. E-Akte, Typo3) einzuarbeiten
Wir bieten
- interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
- flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit)
- Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)
Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg
Das Regierungspräsidium Freiburg bietet einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der es Ihnen ermöglicht, aktiv an der Gestaltung unserer Region mitzuwirken. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitregelungen und einem engagierten Team fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten umfangreiche Fortbildungs- und Gesundheitsangebote. Unsere inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Koordinierungs- und Pressestelle beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Regierungspräsidium Freiburg arbeitet, frag nach Insider-Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Regierungspräsidium Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Regierungspräsidium Freiburg und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur der Behörde und die Rolle der Koordinierungs- und Pressestelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
