Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordinierungsstelle und die Pressestelle bei spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Freiburg - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig - wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Region mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Regierungspräsidium Freiburg ist mit rund 1.700 Mitarbeitenden in 8 Abteilungen die Mittelbehörde zwischen den Ministerien und den Landrats- und Bürgermeisterämtern. Der Regierungsbezirk Freiburg im Dreiländereck zwischen der Schweiz und Frankreich reicht von Straßburg über Basel bis an den Bodensee. Wir bündeln und gestalten die öffentliche Verwaltung unter einem Dach.
Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Koordinierungs- und Pressestelle eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.
Dienstort: Freiburg
Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich)
Vergütung: bis E6 TV-L
Anstellungsart: unbefristet
Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für den Leiter der Koordinierungsstelle, den persönlichen Referenten des Regierungspräsidenten und die Pressestelle
- Verwaltung von Schriftgut inkl. Digitalisierung und Ablage
- Unterstützung bei Terminplanungen, Terminvor- und -nachbereitungen, Überwachung von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten der internen Kommunikation und beim Einstellen von Informationen in das Internet und Intranet
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Vertretungsaufgaben der Vorzimmer des Regierungspräsidenten und des Regierungsvizepräsidenten
- Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
- hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderungen
- schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich auch in die spezifischen Fachprogramme (bspw. E-Akte, Typo3) einzuarbeiten
Wir bieten
- interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
- moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
- flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit)
- Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)
Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg
Das Regierungspräsidium Freiburg bietet einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der es Ihnen ermöglicht, aktiv an der Gestaltung unserer Region mitzuwirken. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitregelungen und einem engagierten Team fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten umfangreiche Fortbildungs- und Gesundheitsangebote. Unsere inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Behörde und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Assistenz sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzstelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Regierungspräsidium Freiburg verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die die Behörde betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und effektiv kommunizierst.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein zentraler Punkt in der Stellenbeschreibung. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Rolle die Assistenz in der internen Kommunikation spielt.
