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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Assistenzaufgaben und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg gestaltet aktiv die Region mit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sicheren Job im öffentlichen Dienst mit guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Beim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 47.3 – Straßenbau Süd – mehrere unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit (insgesamt 150 %) zu besetzen. Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur Dienstort: Bad Säckingen Umfang: insgesamt 150 % (in Voll- und Teilzeit) Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L Anstellungsart: unbefristet Ihre Aufgaben: Assistenztätigkeiten (z. B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3 Terminabsprachen Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit ) Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW) Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen – unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L. Jetzt bewerben! Kennziffer: e25061 Bewerbungsfrist: 11.08.2025 Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren. Regierungspräsidium Freiburg, Referat 12, 79083 Freiburg Ihre Ansprechperson: Dieter Bollinger, Referatsleitung, Tel. 07761/5506-6720 Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg
Kontaktperson:
Regierungspräsidium Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Referat 47.3 und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team im Regierungspräsidium Freiburg zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen in der Kommunikation umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen, die im Referat 47.3 behandelt werden. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die dein Engagement und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, da diese für die Assistenzposition wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Referat 47.3 qualifizieren.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Onlineverfahren zur Einreichung deiner Bewerbung. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da die sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme gefordert wird, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du nicht nur die Programme kennst, sondern auch, wie du sie effektiv in deiner Arbeit einsetzen kannst.
