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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Assistenzaufgaben und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg gestaltet aktiv die Region und bietet einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Fortbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft deiner Region mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Beim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 47.3 – Straßenbau Süd – mehrere unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit (insgesamt 150 %) zu besetzen. Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur Dienstort: Bad Säckingen Umfang: insgesamt 150 % (in Voll- und Teilzeit) Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L Anstellungsart: unbefristet Ihre Aufgaben: Assistenztätigkeiten (z. B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3 Terminabsprachen Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit ) Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW) Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen – unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L. Jetzt bewerben! Kennziffer: e25061 Bewerbungsfrist: 11.08.2025 Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren. Regierungspräsidium Freiburg, Referat 12, 79083 Freiburg Ihre Ansprechperson: Dieter Bollinger, Referatsleitung, Tel. 07761/5506-6720 Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg
Kontaktperson:
Regierungspräsidium Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben und das Profil genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen kannst. Übe diese Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Region und dem öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Projekte des Regierungspräsidiums Freiburg und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und der Behörde identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz- und Registraturaufgaben wichtig sind.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze das Onlineverfahren des Regierungspräsidiums Freiburg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und die Frist einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Registratur. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Beherrschung von MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt koordiniert oder eine komplexe Aufgabe erfolgreich organisiert. Solche Geschichten machen einen guten Eindruck.
✨Fragen zur Stelle stellen
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Referat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Rolle nachdenkst.
