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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und Bestellungen im öffentlichen Dienst.
- Arbeitgeber: Das Regierungspräsidium Freiburg gestaltet die öffentliche Verwaltung in einer vielfältigen Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Region und arbeite in einem engagierten Team mit guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Das Regierungspräsidium Freiburg ist mit rund 1.700 Mitarbeitenden in 8 Abteilungen die Mittelbehörde zwischen den Ministerien und den Landrats- und Bürgermeisterämtern. Der Regierungsbezirk Freiburg im Dreiländereck zwischen der Schweiz und Frankreich reicht von Straßburg über Basel bis an den Bodensee. Wir bündeln und gestalten die öffentliche Verwaltung unter einem Dach.
Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 51 - Recht und Verwaltung - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen mit einer Fachperson (w/m/d) der Qualifikation Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungswesen.
Dienstort: Freiburg
Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Anstellungsart: unbefristet
- Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insbesondere von E-Rechnungen, im Beschaffungsworkflow
- Erfassung von Bedarfen
- Bearbeitung von Bestellungen
- Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in der Registratur (u. a. Führung der elektronischen Akte)
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP, Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
- Flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- Großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit)
- Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket/ JobBike BW)
Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (w/m/d) Arbeitgeber: Regierungspräsidium Freiburg
Kontaktperson:
Regierungspräsidium Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes. Ein gutes Verständnis der gesetzlichen Vorgaben und internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Regierungspräsidiums Freiburg in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und Buchungsprogrammen wie SAP, zu demonstrieren. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um sie im Gespräch zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Fachkenntnisse im Rechnungswesen sowie deine Berufsausbildung oder -erfahrung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein. Erkläre, wie du die geforderten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und MS Word, sowie deine Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme erfüllst.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle beim Regierungspräsidium Freiburg interessierst. Betone dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung und wie du zur Gestaltung der Region beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Stelle im Rechnungswesen angesiedelt ist, solltest du dir grundlegende Fragen zu Buchhaltungsprozessen und Rechnungsprüfung überlegen. Informiere dich über gängige Software wie SAP oder DATEV, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Excel und MS Word hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeit
In der öffentlichen Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Informiere dich über die Behörde
Zeige dein Interesse an der Institution, bei der du dich bewirbst. Recherchiere über das Regierungspräsidium Freiburg, seine Aufgaben und aktuelle Themen, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Engagement zeigen zu können.
