Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Arbeitsprozesse für eine effiziente Schulverwaltung.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Mannheim mit einem Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Karriere in einer abwechslungsreichen Position.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Teamleitung des Aufgabenbereichs "Verfahren zur Übertragung von Funktionsstellen", bei der Sie Arbeitsprozesse organisieren und optimieren, um eine reibungslose und effiziente Durchführung der Verfahren sicherzustellen. Sie sind selbstständig verantwortlich für die Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung und den Abschluss des Rechnungsjahres mit Hilfe des SAP-Haushaltsmanagementsystems. Als Gebäudemanager (*in) sorgen Sie zudem für eine bedarfsgerechte Nutzung, kommunizieren mit internen und externen Ansprechpersonen und organisieren logistische Abläufe. Als Stellvertretung der Verwaltungsleitung sind Sie auch Ansprechperson für Mitarbeitende, koordinieren beispielsweise IT-Angelegenheiten und erledigen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung. Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial Management oder eine vergleichbare Qualifikation,
- hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise,
- Teamorientierung und hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz,
- vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte EDV-Kenntnisse,
- Erfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil.
Unser Angebot:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung und guten Perspektiven zur Weiterentwicklung.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeit.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Fortbildungsangebote.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).
Der Dienstposten ist nach A10 gD LBesO bewertet. Perspektivisch bietet sich die Möglichkeit, bei Interesse, Bewährung und entsprechender Eignung mittelfristig den Verantwortungsbereich der Verwaltungsleitung in A13 gD zu übernehmen. Vielfalt bereichert uns. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter und Identität. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar.
Bewerben Sie sich!
- Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_01 bis zum 30.06.2026 an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr (71a2), 76247 Karlsruhe oder per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) an Jana.Langjahr@rpk.bwl.de, in cc an bewerbung@ssa-ma.kv.bwl.de einzusenden.
- Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können.
- Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht übernommen werden.
Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Verwaltungsleitung Frau Petra Walz unter 0621/292-4113, Petra.Walz@ssa-ma.kv.bwl.de, bzw. für weitere Auskünfte gerne Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418, Jana.Langjahr@rpk.bwl.de zur Verfügung.
Stellvertretende Verwaltungsleitung am Staatlichen Schulamt Mannheim (w/m/d) Arbeitgeber: Regierungspräsidium Karlsruhe Schule und Bildung
Das Staatliche Schulamt Mannheim bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsverantwortung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während umfangreiche Fortbildungsangebote und Perspektiven zur Weiterentwicklung die persönliche und berufliche Entfaltung der Mitarbeitenden unterstützen. Zudem wird Vielfalt geschätzt und aktiv gefördert, was das Schulamt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Karlsruhe Schule und Bildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Verwaltungsleitung am Staatlichen Schulamt Mannheim (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Regierungspräsidium Karlsruhe Schule und Bildung
Wenn du auf der Website von Regierungspräsidium Karlsruhe Schule und Bildung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Verwaltungsleitung am Staatlichen Schulamt Mannheim (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Regierungspräsidium Karlsruhe Schule und Bildung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Karlsruhe Schule und Bildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
