Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Bürotätigkeiten und Telefondiensten.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Karlsruhe - ein Ort für verantwortungsvolle Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Erfahrungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind am Dienstsitz Karlsruhe und Heidelberg mehrere Stellen als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Assistenzbereich befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen.
- Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Assistenzbereich
- Vollzeit (Kennziffer 2026_058)
Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.
Ihre Aufgaben
- Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten, Zuarbeiten, Telefondienste sowie Anlegen und Führen von (elektronischen) Akten.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung, sicherer Umgang mit dem PC, gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook), sicheres und gewandetes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft, deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).
Unser Angebot
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
- Eine Jahressonderzahlung nach TV-L.
- Eine Betriebsrente (VBL).
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem Job Ticket BW.
Weiterführende Informationen
Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.
Weitere Informationen zum Tarifvertrag.
Vielfalt bereichert uns.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter und Identität.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt beziehungsweise erhalten den Vorzug.
Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar.
Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.
Haben Sie Fragen?
Für nähere Auskünfte stehen Sie Frau Klotz unter 0721/926-2637, Lisa. Klotz@rpk. bwl. de gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Assistenzbereich in Heidelberg Arbeitgeber: Regierungspräsidium Karlsruhe
Das Regierungspräsidium Tübingen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Diplom-Ingenieure und Bachelor of Engineering im Bereich Abwasser und Wasserwirtschaft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer unterstützenden Teamkultur fördert die Behörde nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch persönliche Entfaltung. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der Wasserwirtschaft mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Assistenzbereich in Heidelberg erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Regierungspräsidium Karlsruhe und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Regierungspräsidium Karlsruhe Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Assistenzbereich in Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Regierungspräsidium Karlsruhe von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Regierungspräsidium Karlsruhe solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Regierungspräsidium Karlsruhe ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Regierungspräsidium Karlsruhe gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Karlsruhe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Regierungspräsidium Karlsruhe sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Regierungspräsidium Karlsruhe verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
