Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Statistiken.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Stuttgart, eine der größten Mittelbehörden Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) ist in der Abteilung 2 – Wirtschaft und Infrastruktur – im Referat 26 – Landesamt für Ausbildungsförderung – angesiedelt. Das Referat 26 hat die Fach- und Rechtsaufsicht über die 38 bei den Stadt- und Landkreisen in ganz Baden-Württemberg eingerichteten kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung. Es beantwortet schwerpunktmäßig Anfragen der kommunalen Ämter zur Förderfähigkeit von Ausbildungen aller Art und überprüft deren Entscheidungen im Widerspruchsverfahren. Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Gestaltung und Pflege von Excel-Tabellen und -listen
- Erstellung und Gestaltung von Schreiben jeglicher Art
- Erstellen, Führen und Auswertung von Statistiken
- Vermittlung eingehender Anrufe und allgemeine Auskunftserteilung
- Vorbereitung von Besprechungen/Raumverwaltung, sonstige referatsinterne Dienstleistungen wie z.B. Verwaltung von Arbeitsmaterialien etc.
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder vergleichbar
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Office Produkte Word und Excel
Von Vorteil sind:
- Die Bereitschaft zur selbständigen Aufgabenerledigung
- Organisationstalent sowie systematisches und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit der E-Akte
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform
- Zuschuss für den ÖPNV
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26089 bis spätestens 28.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Sergent, Personalreferat, Tel. 0711 904-11212, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Reisch, Referatsleitung 26, Tel. 0711 904-12600, zur Verfügung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Teilzeit 50% 19,75 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz Referat 26 (w/m/d), Kz.: 26089 Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat
Das Regierungspräsidium Stuttgart bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einem attraktiven Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss für den ÖPNV, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Referat 26 (w/m/d), Kz.: 26089 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Referat 26 (w/m/d), Kz.: 26089 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Word und Excel klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der diese Tools sicher beherrscht, also nenn konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsverfahren zu bewerben. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Bewerbung annehmen können. Also, klick auf den Link und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben des Referats 26 genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Excel und Word im Griff haben
Da die Stelle gute Kenntnisse in Excel und Word erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme beherrschst. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
