Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Statistiken.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Stuttgart, eine der größten Mittelbehörden Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) ist in der Abteilung 2 – Wirtschaft und Infrastruktur – im Referat 26 – Landesamt für Ausbildungsförderung – angesiedelt. Das Referat 26 hat die Fach- und Rechtsaufsicht über die 38 bei den Stadt- und Landkreisen in ganz Baden-Württemberg eingerichteten kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung. Es beantwortet schwerpunktmäßig Anfragen der kommunalen Ämter zur Förderfähigkeit von Ausbildungen aller Art und überprüft deren Entscheidungen im Widerspruchsverfahren. Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Gestaltung und Pflege von Excel-Tabellen und -listen
- Erstellung und Gestaltung von Schreiben jeglicher Art
- Erstellen, Führen und Auswertung von Statistiken
- Vermittlung eingehender Anrufe und allgemeine Auskunftserteilung
- Vorbereitung von Besprechungen/Raumverwaltung, sonstige referatsinterne Dienstleistungen wie z.B. Verwaltung von Arbeitsmaterialien etc.
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder vergleichbar
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Office Produkte Word und Excel
Von Vorteil sind:
- Die Bereitschaft zur selbständigen Aufgabenerledigung
- Organisationstalent sowie systematisches und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit der E-Akte
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform
- Zuschuss für den ÖPNV
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26089 bis spätestens 28.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Sergent, Personalreferat, Tel. 0711 904-11212, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Reisch, Referatsleitung 26, Tel. 0711 904-12600, zur Verfügung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Teilzeit 50% 19,75 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz Referat 26 (w/m/d), Kz.: 26089 Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat
Das Regierungspräsidium Stuttgart bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einem attraktiven Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss für den ÖPNV, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Referat 26 (w/m/d), Kz.: 26089 bei Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Referat 26 (w/m/d), Kz.: 26089 bei Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
