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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beglaubigung von Urkunden und Beratung für internationale Nutzung.
- Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart, eine der größten Mittelbehörden Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung kreativ und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Die unbefristete Vollzeitstelle ist in Abteilung 2 - Wirtschaft und Infrastruktur - im Referat 24 - Recht, Planfeststellung - angesiedelt. Dieses Referat führt förmliche Genehmigungsverfahren für Straßen und Schienenwege sowie Strom- und Gasleitungen durch, außerdem die für Infrastrukturvorhaben erforderlichen Enteignungs- und Entschädigungsverfahren. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Legalisierung von Urkunden zur Verwendung im Ausland. Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben:
- Beglaubigung von öffentlichen Urkunden aus dem Regierungsbezirk Stuttgart für die Verwendung im Ausland
- Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
- Erstellung von Gebührenbescheiden, Zusammenarbeit mit der Landesoberkasse
- Zusammenarbeit mit Kommunen und Behörden; Meldungen/Auskünfte an ausländische Konsulate und Botschaften
- Statistik
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (vorzugsweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst/Vorbereitungsdienst)
- Bestehendes Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im Statusamt A 9
- Verständnis für rechtlich geprägte Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software
- Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientierte Arbeitsweise
Von Vorteil sind:
- Erfahrung bei einer Tätigkeit mit Publikumsverkehr (z.B. in einem Bürgeramt)
- Gewandtheit im Umgang mit internationalem Publikum
- Belastbarkeit und Durchhaltevermögen bei saisonal erhöhtem Arbeitsanfall und bei Rückständen
- Zügige, strukturierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform
- Zuschuss für den ÖPNV
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle
Die Position ist nach Besoldungsgruppe A 10 – Erste/r Amtsinspektor/in – bewertet. Eine Beförderungsmöglichkeit steht ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26055 bis spätestens ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen? Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Luisa Moroff, Personalreferat, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Dr. Danner zur Verfügung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart
Kontaktperson:
Regierungspräsidium Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Regierungspräsidium Stuttgart arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Kultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Referat 24 und über aktuelle Themen in der Verwaltung. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, die angegebenen Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative – zwei Eigenschaften, die in der Verwaltung sehr geschätzt werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und korrekt bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil unseres Teams werden?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsverfahren zu bewerben. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Referats 24 vertraut. Informiere dich über Genehmigungsverfahren und die Legalisierung von Urkunden, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Informiere dich über das Regierungspräsidium
Lies dir die Informationen über das Regierungspräsidium Stuttgart durch. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Behörde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.