Mehrere Stellen in der Sachbearbeitung (w/m/d) am Dienstsitz Stuttgart-Vaihingen, Heilbronn ode[...]

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Wir möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen. Werden Sie Teil des Teams!

Mehrere Stellen in der Sachbearbeitung (w/m/d) am Dienstsitz Stuttgart‑Vaihingen, Heilbronn oder Karlsruhe. Besoldungsgruppe A 11 frühestmöglich zu besetzen.

• Referat 11.2 – 1 Stelle „Gebäudemanagement, Zentrale Fahrbereitschaft“
  • Gebäudemanagement am Standort Stuttgart‑Vaihingen sowie Betreuung externer Standorte, insbesondere der Gebäude der Abteilung 8 – Landesamt für Denkmalpflege
  • Unterbringung und Gebäudebewirtschaftung in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau Baden‑Württemberg, einschließlich der Betreuung einzelner Standorte
  • Organisation und Koordinierung der Kantinenbelange gemäß Pachtvertrag und Verwaltungsvorschrift Kantine
  • Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen des Kantinenausschusses unter Vorsitz der Regierungs vizepräsidentin
  • Erstellung von Bedarfs‑ und Nutzungsanforderungen nach Dienstanweisung
  • Mitwirkung bei der Raumplanung und Raumkonzeption auf Grundlage des Energie- und Klimaschutzkonzepts für Landesliegenschaften 2030
  • Organisation und Durchführung regelmäßiger Besprechungen, unter anderem mit Vermögen und Bau Baden‑Württemberg
  • Mitarbeit im Verwaltungsstab
• Referat 15.2 – 3 Stellen „Flüchtlingsaufnahme, Integrationsförderung“
  • Das Referat 15.2 ist im Rahmen der Flüchtlingsaufnahme für Themen der Integration zuständig.
  • Zu seinem Aufgabenkreis gehören unter anderem der Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtungen in Ellwangen, Giengen, Kornwestheim und Sindelfingen sowie die Abwicklung der Landes‑Förderprogramme zur Integration als zentrale Förderstelle für ganz Baden‑Württemberg.
  • Stelle 1: Mitarbeit höhere Aufnahmebehörde, Zusammenarbeit mit Stadt‑ und Landkreisen, Durchführung der FlüAG Pauschalenrevision, Beantwortung von Landtagsanfragen, Widerspruchsbearbeitung bei Verlegung innerhalb der vorläufigen und kommunalen Unterbringung, Unterstützung in ausländer‑ und aufnahmerechtlichen Fragestellungen, Unterstützung der unteren Ausländerbehörde (Erstaufnahme), Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
  • Stelle 2: Stellvertretende Leitung der EA Kornwestheim mit Führungsverantwortung, Standortverwaltung für die EA Kornwestheim, Steuerung und Koordinierung von Abläufen, Sicherheits‑ und Betreiberdienste, Zusammenarbeit mit der Polizei, Führen von konfliktträchtigen Verhandlungen, Koordinierung von Bau‑ und Bauunterhaltungsmaßnahmen, Arbeitsschutz, Brandschutz und Feuerschutzwesen, Steuerung des Belegungsmanagements.
  • Stelle 3: Betreuung und fachliche Begleitung der Einführung von FöBIS, Bearbeitung und Umsetzung der Förderprogramme LADS, Anerkennungsberatung, Abstimmung und laufende Kommunikation mit dem Ministerium zu sämtlichen Förderprogrammen.
• Referat 23 – 2 Stellen „Kulturelle und soziale Infrastruktur, Krankenhausfinanzierung, Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen“
  • Abwicklung von Zuschussverfahren für kulturelle Zwecke (z.B. Heimatpflege, Volkshochschulen, Laienmusik, Kunst und Musik, Weiterbildung).
  • Abwicklung von Zuschussverfahren für soziale Zwecke (z.B. Kosten für Unterkunft und Heizung, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbslosigkeit, Suchtkrankenhilfe).
  • Verschiedene Aufgaben im Rahmen der Rechts- und Fachaufsicht im sozialen Bereich, Antragsprüfung, Mittelbewilligung, Verwendungsnachweisprüfungen, Auszahlungen, Rückforderungen, Beratung der Antragstellenden.
• Referat 26 – 2 Stellen „Landesamt für Ausbildungsförderung“
  • Stelle 1: Selbständige Bearbeitung von Widersprüchen und Anfragen im Bereich Schüler‑ und Aufstiegs‑BAföG, Teilnahme an Fachaufsichtsbesuchen bei den kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung.
  • Stelle 2: Selbständige Überprüfung und Entscheidung über die Förderfähigkeit von Maßnahmen nach dem AFBG sowie Beantwortung eingehender Anfragen.
• Referat 71 – 2 Stellen „Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten der Schulen, Angelegenheiten nach dem Landesdisziplinargesetz“
  • Stelle 1: Ganztagesbetreuung, Schulbau, Förderprogramme zum Investitionsprogramm Ganztagsausbau Bund und Land in Abstimmung mit dem Kultusministerium.
  • Stelle 2: Zuschüsse für Schulen in freier Trägerschaft, Festsetzung und Gewährung von Personal‑ und Sachkostenzuschüssen für Privatschulen.
• Referat 73.2 – 1 Stelle „Zeugnisanerkennungsstelle, schulart‑ und fachübergreifende sowie überfachliche pädagogische Angelegenheiten“
  • Selbständige Bearbeitung von Angelegenheiten der landesweit zuständigen Zeugnisanerkennungsstelle, Prüfung der Vergleichbarkeit mit schulischen Bildungsabschlüssen in Baden‑Württemberg.
• Referat 91 – 1 Stelle „Recht und Verwaltung“
  • Mitarbeit im Abrechnungsverfahren mit den Pflegekassen, Betreuung der Haushaltsmanagementanwendungen SAP und HKR‑Web.
• Referat 92 – 3 Stellen „Verfahren nach dem Sozialgerichtsgesetz“
  • Bearbeitung von Widerspruchs‑ und Gerichtsverfahren aus dem Schwerbehindertenrecht sowie dem Sozialen Entschädigungsrecht.
• Referat 94 – 1 Stelle „Ärztliche und pharmazeutische Angelegenheiten, Medizinprodukte“
  • Ausstellung von Freiverkaufszertifikaten für den Export von Medizinprodukten, Erfassung und Bearbeitung von Meldungen im Rahmen der Medizinprodukteüberwachung.
• Referat 98 – 1 Stelle „Landesprüfungsamt und Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe“
  • Effiziente und strukturierte Bearbeitung von Anerkennungsanträgen, proaktive und vielseitige Kommunikation mit den Antragstellenden und deren Arbeitgebern.

Wir setzen voraus:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst: Abgeschlossenes Studium als B.A. Public Management, B.A. Public Financial Management, B.A. (LL.B) in Rentenversicherung, Diplom‑Verwaltungswirt (FH) oder ein bestehendes Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 10.
• Bereitschaft, sich in komplexe Rechtsmaterien eigenständig einzuarbeiten.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eigeninitiative, Eigenständigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung sowie Belastbarkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise und ein Geschick dafür, auch längerfristig laufende Vorgänge gut im Blick zu behalten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft bei einer Fitnessplattform.
• Zuschuss für den ÖPNV.
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle.

Ihre Bezahlung: Die Position ist nach Besoldungsgruppe A 11 bewertet, eine Versetzung ist bis Besoldungsgruppe A 10 möglich. Eine Beförderung nach A 11 bleibt einem späteren Auswahlverfahren vorbehalten.

Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer 26019 bis spätestens 28.02.2026 ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsverfahren.

Kontakt: Frau Iris Schmid, Personalreferat – Tel: 0711 904‑11219, Frau Franziska Allgaier, Personalreferat – Tel: 0711 904‑11252.

Weitere Hinweise: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.