Sachbearbeitung und stellvertretende Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Sachbearbeitung und stellvertretende Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Stuttgart Vollzeit 40000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Engagierte Sachbearbeitung im Gebäudemanagement und Koordination von Bauprojekten.
  • Unternehmen: Regierungspräsidium Stuttgart, eine der größten Mittelbehörden Deutschlands.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Zuschuss für ÖPNV und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die moderne Verwaltung aktiv mit und führe ein motiviertes Team.
  • Qualifikationen: Beamtenverhältnis im gehobenen Verwaltungsdienst und Kommunikationsfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Die unbefristete Vollzeitstelle ist in der Abteilung 1 – Steuerung, Verwaltung und Bevölkerungsschutz – im Referat 11.2 – Fortbildung, Gebäudemanagement, zentrale Fahrbereitschaft – angesiedelt. Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben:

  • Engagierter und effizienter Einsatz im Bauunterhalt und der Gebäudebewirtschaftung am dynamischen Standort Stuttgart-Vaihingen sowie an externen Locations
  • Entwicklung von Nutzungskonzepten, Koordinierung von Bauprojekten und Gestaltung von Räumen
  • Wirksame Gebäudeoptimierung in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg
  • Meetings und Jahresgespräche fachlich vorbereiten und organisieren
  • Optimale Nutzung der Synergien zwischen Gebäudebewirtschaftung und technischem Gebäudemanagement
  • Als stellvertretende Sachgebietsleitung rund 30 Mitarbeitende führen

Wir setzen voraus:

  • Ein bestehendes Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im gehobenen Verwaltungsdienst im Statusamt der Besoldungsgruppe A 11
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Entscheidungskraft
  • Freude an der Arbeit im Querschnittsbereich

Von Vorteil sind:

  • Spaß an der Mitarbeiterführung
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
  • Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
  • Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
  • Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
  • Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:

Die Position ist nach Besoldungsgruppe A 12 bewertet. Eine Versetzung ist in Besoldungsgruppe A 11 möglich. Eine Beförderungsmöglichkeit steht erst zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 25198 bis spätestens 09.11.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen? Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Celina Leukhardt, Personalreferat, Tel. 0711 904-11249, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Corinna Nack, Sachgebietsleitung, Tel. 0711/ 904-11158, zur Verfügung.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Sachbearbeitung und stellvertretende Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart

Das Regierungspräsidium Stuttgart bietet Ihnen als Kraftfahrer/in (w/m/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Team. Mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und einem attraktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement, einschließlich Firmenfitness und ÖPNV-Zuschuss, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv zur hohen Qualität unserer Dienstleistungen beizutragen und sich in einer wertschätzenden Umgebung weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Regierungspräsidium Stuttgart Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung und stellvertretende Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (w/m/d) erhalten könntest

✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

✨Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Regierungspräsidium Stuttgart helfen kann.

✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Regierungspräsidium Stuttgart! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und stellvertretende Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungskraft
Mitarbeiterführung
Belastbarkeit
Flexibilität
Eigenverantwortlichkeit
Bauunterhalt

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an Regierungspräsidium Stuttgart:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Regierungspräsidium Stuttgart und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Stuttgart vorbereitet

✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

✨Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

✨Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.