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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen im Umfeld der Regierungsvizepräsidentin.
- Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart, eine der größten Mittelbehörden Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Dienstort ist Stuttgart.
Ihre Aufgaben - nah an der Führungsspitze:
- Sie arbeiten im direkten Umfeld der Regierungsvizepräsidentin und übernehmen eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Als erste Ansprechperson behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Informationen und Prozesse optimal ineinandergreifen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung und Überprüfung der relevanten Unterlagen auf Vollständigkeit
- Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Steuerung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Regierungsvizepräsidentin
- Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Regierungsvizepräsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r) oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Behördenleitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL)
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26069 bis spätestens 17.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden. Haben Sie noch Fragen? Für Rückfragen zum Bewerberverfahren oder der tariflichen Eingruppierung stehen Ihnen gerne Frau Alisa Maren Rott vom Personalreferat, Tel. 0711 904-11284, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Anke Kleinbauer, Tel. 0711 904-10011, zur Verfügung.
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart
Kontaktperson:
Regierungspräsidium Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariats- und Assistenzkraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar bei der Behörde, bei der du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Regierungsvizepräsidentin und über aktuelle Themen im Regierungsbezirk Stuttgart. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Vorgaben ernst nimmst. Vergiss nicht, die Kennziffer 26069 anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind, konkret und präzise. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstehst!
Online bewerben!: Denk daran, dich über unser Online-Bewerbungsverfahren zu bewerben. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Bewerbung berücksichtigen können. Also, klick dich durch und mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Regierungspräsidium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Regierungspräsidiums Stuttgart verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die für die Regierungsvizepräsidentin relevant sein könnten.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Überprüfe auch, ob du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Organisation und Kommunikation parat hast, um diese im Gespräch zu untermauern.
✨Praktiziere deine Antworten
Überlege dir typische Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Arbeitsweise, deinem Organisationsgeschick und deiner Teamfähigkeit. Du kannst auch einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, mit dir ein Rollenspiel zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen strukturiert und verständlich zu vermitteln.