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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Regierungsvizepräsidentin im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart, eine der größten Mittelbehörden Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt der Verwaltung und arbeite nah an der Führungsspitze.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Dienstort ist Stuttgart.
Ihre Aufgaben - nah an der Führungsspitze:
- Sie arbeiten im direkten Umfeld der Regierungsvizepräsidentin und übernehmen eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Als erste Ansprechperson behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Informationen und Prozesse optimal ineinandergreifen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung und Überprüfung der relevanten Unterlagen auf Vollständigkeit
- Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Steuerung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Regierungsvizepräsidentin
- Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Regierungsvizepräsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r) oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Behördenleitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL)
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer bis spätestens 17.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden. Haben Sie noch Fragen? Für Rückfragen zum Bewerberverfahren oder der tariflichen Eingruppierung stehen Ihnen gerne Frau Alisa Maren Rott vom Personalreferat zur Verfügung.
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart
Kontaktperson:
Regierungspräsidium Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, dass du ein aktives Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Informationen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
Online bewerben!: Denk daran, dich über unser Online-Bewerbungsverfahren zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Regierungspräsidium Stuttgart und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und Engagement.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen für das Interview dabei hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und vollständig ist, damit du einen professionellen Eindruck hinterlässt.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.