Stellenausschreibung Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4
Entgeltgruppe 6 zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.
Auf dem Weg hin zu einer zukunftsorientierten Mobilität erarbeitet die Abteilung 4 - Mobilität, Verkehr, Straßen - passende Lösungen für alle Nutzerinnen und Nutzer der Verkehrsinfrastruktur. Daher verstehen wir uns als Mobilitätsverwaltung, die als Teil des Regierungspräsidiums Stuttgart das Bestandsnetz von rund 4.100 km Bundes- und Landes-straßen sowie eine Vielzahl von Brücken und Tunneln betreut.
Beim Regierungspräsidium Stuttgart ist innerhalb der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen – beim Referat 41 – Recht und Verwaltung, Grunderwerb – eine unbefristete Vollzeitstelle als Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4 zu besetzen.
Dienstort ist Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Stellvertretende Leitung der Registratur der Abteilung 4
- Verwaltung des Schriftguts der Referate 41, 42, 43, 44, 45 und 47.4 sowie vertretungsweise Übernahme der Referate 46.1 - 46.3
- Anlegen neuer Akten und Vorgänge in der E-Akte unter Erfassung und Pflege von Metadaten; Eigenständige Zuordnung und digitale Registrierung des eingehenden Schriftguts in der E-Akte nach Aktenplan (Erfassung Metadaten, Beachtung Laufwege, Geschäftsgangverfügungen) in selbstständiger Abstimmung mit der Organisationseinheit
- Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Registraturwesens mit besonderem Augenmerk auf die Digitalisierung im Zuge der E-Akte
- Entscheidung über Aktenwürdigkeit der Eingänge, Einscannen der Abteilungspost, Identifizierung und Weiterleitung von Irrläufern, aufgabenbezogene Zuordnung des Posteingangs zu einem oder mehreren Referaten
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Registraturbetriebs sowie Beratung der Beschäftigten der Abteilung in Angelegenheiten der Schriftgutverwaltung und Programmanwendung
Wir Setzen Voraus
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Aufgeschlossenheit für eine moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen
- Abteilungsweite Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Ordnungssinn und Termintreue
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Von Vorteil Sind
- Einschlägige Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung
- Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte BW
Wir Bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform
- Zuschuss für den ÖPNV (Externer Link: JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (Externer Link: VBL).
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (für Beschäftigte bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. 41 Stunden (für Beamt/innen bei Vollzeitbeschäftigung).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen.
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Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4 in Stuttgart Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart
Das Regierungspräsidium Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands zu arbeiten und dabei aktiv an der Gestaltung von Umweltprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Gesundheitsmanagement, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Stuttgart Recruiting-Team
