Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) in Stuttgart

Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) in Stuttgart

Stuttgart Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vertrete die Leitung im Fachbereich Verwaltung und arbeite eng mit dem Team zusammen.
  • Unternehmen: Staatliches Schulamt Böblingen – ein wichtiger Partner für Schulen in der Region.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zuschuss für ÖPNV.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Das Staatliche Schulamt Böblingen ist eines von 21 Schulämtern in Baden-Württemberg. Das Staatliche Schulamt Böblingen führt als untere Schulaufsichtsbehörde die Aufsicht über die Grund-, Werkreal-, Real-, Gemeinschaftsschulen sowie die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren im Landkreis Böblingen. Es ist Partner für rd. 100 Schulen sowie ca. 2800 Lehrkräften.

Beim Staatlichen Schulamt Böblingen ist ab 01.01.2027 die Stelle der stellvertretenden Verwaltungsleitung (w/m/d) A 10 m. D. / bis EG 9b TV-L in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeitsschwerpunkte:

  • ständige und allgemeine Vertretung der Leitung des Fachbereichs Verwaltung
  • Mitarbeit im Gesamtleitungsteam in enger Kooperation mit der Amtsleitung und der Schulaufsicht sowie den Personal- und Interessenvertretungen
  • Personalwesen Lehrkräftebereich, u.a. Stellenbesetzungsverfahren im schulischen Bereich
  • Mitarbeit und Vertretung im Haushaltsbereich (Haushaltsplanung, -vollzug, Rechnungsprüfung)
  • Mitwirkung in den Bereichen Organisation und Regelung der inneren Abläufe („Innerer Dienst") mit Geschäfts- und Organisationsplan, Dienstrecht, Raumfragen, Arbeitsplatzgestaltung und Beschaffungswesen

Ebenso wird die Bereitschaft erwartet, sich in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie eine transparente und verbindliche und kooperative Führungskultur sind uns besonders wichtig.

Für diese besonders verantwortungsvollen Tätigkeiten setzen wir umfassende Fachkenntnisse, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse voraus.

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und besonders verantwortungsvolle Tätigkeit
  • vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zuschuss für den ÖPNV (Job-Ticket)
  • im Angestelltenverhältnis: Jahressonderzahlung nach dem TV-L sowie eine Betriebsrente (VBL)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben können sich qualifizierte Verwaltungskräfte mit einschlägiger Verwaltungserfahrung – sowohl Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes bis A 10 als auch Beschäftigte mit entsprechendem Hochschulabschluss für eine Eingruppierung bis E 9b TV-L. Um den Anteil von Frauen in herausgehobenen Positionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Kosten, insbesondere Reisekosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht übernommen werden.

Weitere Fragen? Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Armin Klein unter Tel. 07031/20595-0 oder per E-Mail unter armin.klein@ssa-bb.kv.bwl.de.

Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Regierungspräsidium Stuttgart

Das Regierungspräsidium Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands zu arbeiten und dabei aktiv an der Gestaltung von Umweltprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Gesundheitsmanagement, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

Regierungspräsidium Stuttgart Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) in Stuttgart erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Regierungspräsidium Stuttgart

Wenn du auf der Website von Regierungspräsidium Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen

Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse
Kooperationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Regierungspräsidium Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Stuttgart vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.