Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stellenausschreibung

Das Staatliche Schulamt Heilbronn ist als untere Schulaufsichtsbehörde zuständig für alle Grund-, Haupt-, Werkreal-, Real und Gemeinschaftsschulen sowie Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren im Stadt- und Landkreis Heilbronn.

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV‑L, zum

Beim Staatlichen Schulamt Heilbronn sind insgesamt 1,5 unbefristete Stellen im Verwaltungsbereich zu besetzen. Dienstort ist Heilbronn.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung in der Personalverwaltung der Lehrkräfte (z. B. Einstellungsverfahren, Führen von Listen, Wiedervorlage, Schriftverkehr, Aktenführung)
• Fehlzeitenverwaltung der Lehrkräfte, einschließlich Mitarbeit bei Wiedereingliederungsmaßnahmen (stufenweise Wiedereingliederung in den Dienst)
• Haushaltsmanagement (Buchen von Rechnungen in SAP, Haushaltsüberwachung, Beschaffungs‑/Berichtswesen)
• Auswertung und Aufbereitung von zentralen Daten (z. B. aus Abfragen/Umfragen)
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Schulabschlussprüfungen
• Technische Unterstützung (IT‑Anwendung / Homepagepflege)

Im Wechsel mit den Kollegen/innen

• Digitale Poststelle (Verteilung des zentralen Maileingangs)
• Digitalisierung des Posteingangs in Papier (Scannen und Verteilen des Schriftguts)
• Telefondienst (Zentraltelefon)

Wir setzen voraus

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
• Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
• Organisations- und Kontaktfähigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Fertigkeiten in der Anwendung der Microsoft‑Office‑Programme und Bereitschaft zum Erlernen von einschlägigen EDV‑Verwaltungsprogrammen (u. a. SAP, E‑Akte)
• Kenntnisse in SAP (Haushaltsmanagement) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket‑BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV‑L. Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung nach dem TV‑L und eine Betriebsrente (VBL).

Bitte bewerben Sie sich bis zum per E‑Mail mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltung und dem gewünschten Stellenumfang“ an Bitte senden Sie uns eine PDF‑Datei.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Oechsler, Verwaltungsleiter, Telefon: 07131 64‑37724.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Die 1,5 Stellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Information zur Erhebung/Verarbeitung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person gemäß Artikel 13 DS‑GVO im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter

#J-18808-Ljbffr