Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingang und -ausgang, führe Akten und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Tübingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur kreativen Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einer modernen Bauverwaltung und finde die perfekte Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Im Regierungspräsidium Tübingen ist bei der Registratur der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Teilzeit 50%, unbefristet (Kennziffer 26074)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 4
- Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
- Anlage und Neuordnung von Akten und Vorgängen – auch in der elektronischen Aktenführung (E-Akte)
- Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten
- Allgemeine weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie z.B. telefonische Beratung bei Registraturanfragen, Recherche in der Altregistratur
- Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilung 4 (Erledigung Korrespondenz, Telefonservice, allgemeine Schreibarbeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei den allgemeinen Assistenzaufgaben)
Wir setzen voraus:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine bestandene Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, eigenständiges und zweckmäßiges Arbeiten
- sicherere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse der gebräuchlichen EDV-Anwendungen (u.a. MS-Office)
Unser Angebot:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Bauverwaltung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine ausgewogene Work-Life-Balance / eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- einen Zuschuss für den ÖPNV
- ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
Ihre Bezahlung:
- Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie weitere Fragen?
Diese beantwortet Ihnen die Leiterin der Registratur 4: Frau Karin Biebiack, Tel.: 07071/757-3180 (Karin.Biebiack@rpt.bwl.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 26074 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) Arbeitgeber: Regierungspräsidium Tübingen Land BW
Das Regierungspräsidium Tübingen bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Public Management, die durch ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie attraktiven Gesundheitsangeboten, was das Regierungspräsidium zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht. Zudem wird Wert auf Diversität gelegt, indem Frauen und Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt werden.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Tübingen Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierungspräsidium Tübingen Land BW.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierungspräsidium Tübingen Land BW teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierungspräsidium Tübingen Land BW. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
