Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere der Abteilungsleitung und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Tübingen – moderne Verwaltung mit Teamgeist.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 10 – Landesbetrieb Eich- und Beschusswesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
In Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung, Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer 26091).
Ihre Aufgaben:
- Die Aufgabe umfasst zum einen die Assistenz der Abteilungsleitung, hierzu gehören insbesondere:
- Terminkoordination und Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen
- Büroorganisation des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Dienstreiseservice der Abteilung
- Daneben umfasst die Aufgabe auch Verwaltungstätigkeiten im Referat 101:
- Telefonzentrale der Direktion
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Postein- und -ausgang
- Abwicklung des Warenein- und -ausganges
- Allg. Verwaltungstätigkeiten
- Abwesenheitsvertretung für die Registratur
- Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Von Vorteil sind:
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verwaltungserfahrung
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie weitere Fragen? Diese beantwortet Ihnen der Referatsleiter Herr Bruno Plesch, Tel.: 0711 / 4071-251 (bruno.plesch@rpt.bwl.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.10.2026 unter Angabe der Kennziffer 26091 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in Stuttgart Arbeitgeber: Regierungspräsidium Tübingen Land BW
Das Regierungspräsidium Tübingen bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Public Management, die durch ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie attraktiven Gesundheitsangeboten, was das Regierungspräsidium zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht. Zudem wird Wert auf Diversität gelegt, indem Frauen und Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt werden.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Tübingen Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW
Wenn du auf der Website von Regierungspräsidium Tübingen Land BW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
