Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltungsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Regierungspräsidium Tübingen - ein moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tolle Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und finde die perfekte Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 10 - Landesbetrieb Eich- und Beschusswesen - im Referat 106 zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in für die Verwaltung (w/m/d) im Beschussamt Ulm in Teilzeit mit 70 %, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer 26093).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Referatsleitung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Registraturtätigkeiten (elektronisch wie Papierakte)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Krankmeldungen
- Postein- und -ausgang sowie Abwicklung des Warenein- und -ausganges
- Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Von Vorteil sind:
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verwaltungserfahrung
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen: Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie weitere Fragen? Diese beantwortet Ihnen der Referatsleiter beim Beschussamt Ulm Herr Dr. Peter Dallhammer, Tel.: 0731 / 96851-0 (beschussamt@rpt.bwl.de).
Mitarbeiter/in für die Verwaltung (w/m/d) im Beschussamt Ulm Arbeitgeber: Regierungspräsidium Tübingen Land BW
Das Regierungspräsidium Tübingen bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Public Management, die durch ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie attraktiven Gesundheitsangeboten, was das Regierungspräsidium zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht. Zudem wird Wert auf Diversität gelegt, indem Frauen und Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt werden.
Kontaktdaten:
Regierungspräsidium Tübingen Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in für die Verwaltung (w/m/d) im Beschussamt Ulm erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierungspräsidium Tübingen Land BW.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für die Verwaltung (w/m/d) im Beschussamt Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierungspräsidium Tübingen Land BW teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in für die Verwaltung (w/m/d) im Beschussamt Ulm bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in für die Verwaltung (w/m/d) im Beschussamt Ulm bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierungspräsidium Tübingen Land BW. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierungspräsidium Tübingen Land BW?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
