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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue ein eigenes Portfolio an Wohnliegenschaften und kommuniziere mit Mietern und Handwerkern.
- Arbeitgeber: Regimo ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Immobilienbewirtschaftung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Gratis-Parkplatz oder Mobility-Abo wird angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) 100% in Zürich
Zur Verstärkung unseres Unternehmens, das schwergewichtig Liegenschaften aus der Pensimo Gruppe bewirtschaftet, suchen wir für die Abteilung Wohnliegenschaften per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) - 100% - mit Aussendienstaufgaben. In Zusammenarbeit mit einem Bewirtschafter betreuen Sie ein eigenes Portfolio mit Wohnliegenschaften.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind in regem telefonischem und schriftlichem Kontakt mit unseren Mietern, Handwerkern und Hauswarten.
- Sie übernehmen die administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen: Sie bestätigen Wohnungskündigungen und erstellen Online-Inserate.
- Sie führen Wohnungsbesichtigungen durch, holen Referenzauskünfte ein.
- Sie wählen neue Mieter aus und erstellen neue Mietverträge und Nachträge.
- Sie führen Wohnungsab- und Übergaben selbständig durch.
- Sie beauftragen Handwerker und überprüfen die Durchführung von Unterhaltsarbeiten terminlich.
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen (Kontrolle, Kontierung, Weiterverrechnung).
- Sie pflegen Liegenschaftsdaten im GREM: Personalstammdaten, Mietvertragswesen.
- Sie unterstützen die Bewirtschafterin in diversen Bereichen.
- Zusätzlich warten noch weitere abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, so auch die Möglichkeit zur Mitarbeit in Projekten, falls erwünscht.
Auf Sie warten
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (Übernahme KTG- und NBU-Beiträge durch Regimo und weiteres mehr).
- Ein Gratis-Parkplatz oder ein Mobility-Abo für geschäftliche Nutzung.
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in Zürich Altstetten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Förderung.
Für diese Aufgaben bringen Sie mit
- Ein kaufmännischer Abschluss sowie mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche (Voraussetzung).
- Eine besuchte Weiterbildung zum Bewirtschaftungs-Assistenten rundet ihr Profil ab.
- Sie arbeiten selbständig und exakt und lassen sich auch von Unvorhergesehenem nicht aus der Ruhe bringen.
- Sie sprechen und schreiben Deutsch auf Muttersprachniveau.
- Ihre Sozialkompetenz und Ihre dienstleistungsorientierte Haltung zeichnen Sie aus.
- Sie bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und belastbar.
- Sie organisieren ihre Arbeiten effizient und sorgfältig.
- Sie haben ein gesundes Selbstvertrauen um auch im Aussendienst professionell aufzutreten.
- Sie verfügen über einen Auto-Fahrausweis.
Spricht Sie diese Stelle an und verfügen Sie über die geforderte Erfahrung und Weiterbildung? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich gleich.
Sachbearbeiter Wohnliegenschaften Arbeitgeber: Regimo Zürich AG
Kontaktperson:
Regimo Zürich AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Wohnliegenschaften
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position des Sachbearbeiters in der Immobilienbewirtschaftung recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, sowohl am Telefon als auch in E-Mails. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Wohnliegenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Regimo Zürich und die Pensimo Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine mindestens einjährige Erfahrung in der Branche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine sozialen Kompetenzen und deine dienstleistungsorientierte Haltung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du die Aufgaben des Sachbearbeiters erfolgreich bewältigen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regimo Zürich AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du mit Mietern oder Handwerkern kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Demonstriere deine Sozialkompetenz
Die Interaktion mit Mietern und Handwerkern ist entscheidend. Zeige im Gespräch, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst und wie du Konflikte oder Missverständnisse erfolgreich gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
