Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Architekturbüro mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche möglich, leistungsgerechte Vergütung und moderne digitale Prozesse.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und spannende Projekte im Bereich Denkmalpflege.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen nicht nur hervorragende Architektinnen und Architekten. Ebenso entscheidend sind Menschen, die wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen, Verantwortung übernehmen und mit Weitblick die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens steuern.
Sie übernehmen eine Schlüsselposition innerhalb unseres Unternehmens und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.
Stellenbeschreibung
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen nicht nur hervorragende Architektinnen und Architekten. Ebenso entscheidend sind Menschen, die wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen, Verantwortung übernehmen und mit Weitblick die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens steuern.
Sie übernehmen eine Schlüsselposition innerhalb unseres Unternehmens und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Honorarangeboten und Architektenrechnungen nach HOAI einschließlich Besonderer Leistungen
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für unseren Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- eigenständige Durchführung des Mahnwesens einschließlich Vorbereitung von Inkassoverfahren
- Verwaltung sowie kaufmännische Bewertung von Verträgen
- Liquiditätsplanung
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- kontinuierliche Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse
- optional bei Vollzeit: Mitwirkung bei Fördermittelabrechnungen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- gute Kenntnisse im Steuer- und Vertragsrecht
- ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- unternehmerisches Denken
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Loyalität, Diskretion und Integrität
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Phase0, DATEV, Microsoft 365 oder Nova AVA.
Das bieten wir Ihnen
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Ihre Ideen zur Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse sind ausdrücklich willkommen.
Freuen Sie sich auf:
- eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Architekturbüro
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
- flexible Arbeitszeiten
- bevorzugt eine 4-Tage-Woche (20–32 Stunden), Vollzeit ebenfalls möglich
- leistungsgerechte Vergütung
- moderne digitale Arbeitsprozesse
- kurze Entscheidungswege
- ein engagiertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
- spannende Projekte im Bereich der Denkmalpflege
- eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Werden Sie Teil unseres Teams
Wenn Sie wirtschaftliche Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten verbinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Eintritt: ab 01.08.2026 oder nach Vereinbarung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an
#J-18808-Ljbffr
Finanz- & Rechnungswesen-Profi im Architekturbüro Arbeitgeber: REGINE HARTKOPF denk mal architektur
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem positiven und fast familiären Umfeld zu arbeiten, wo Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer langfristigen Perspektive fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Genießen Sie modern ausgestattete Arbeitsplätze in einer attraktiven Region, die zum Verweilen einlädt.
Kontaktdaten:
REGINE HARTKOPF denk mal architektur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanz- & Rechnungswesen-Profi im Architekturbüro erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie REGINE HARTKOPF denk mal architektur. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz- & Rechnungswesen-Profi im Architekturbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an REGINE HARTKOPF denk mal architektur klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGINE HARTKOPF denk mal architektur vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
