Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Honorarangebote und überwache den Zahlungsverkehr in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches Architekturbüro mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche möglich und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und spannende Projekte im Bereich Denkmalpflege.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Zahlenverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Überblick
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen nicht nur hervorragende Architektinnen und Architekten. Ebenso entscheidend sind Menschen, die wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen, Verantwortung übernehmen und mit Weitblick die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens steuern. Sie übernehmen eine Schlüsselposition innerhalb unseres Unternehmens und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.
Stellenbeschreibung
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen nicht nur hervorragende Architektinnen und Architekten. Ebenso entscheidend sind Menschen, die wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen, Verantwortung übernehmen und mit Weitblick die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens steuern. Sie übernehmen eine Schlüsselposition innerhalb unseres Unternehmens und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Honorarangeboten und Architektenrechnungen nach HOAI einschließlich Besonderer Leistungen
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für unseren Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Eigenständige Durchführung des Mahnwesens einschließlich Vorbereitung von Inkassoverfahren
- Verwaltung sowie kaufmännische Bewertung von Verträgen
- Liquiditätsplanung
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse
- Optional bei Vollzeit: Mitwirkung bei Fördermittelabrechnungen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Vertragsrecht
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Loyalität, Diskretion und Integrität
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Phase0, DATEV, Microsoft 365 oder Nova AVA
Das bieten wir Ihnen
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Ihre Ideen zur Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse sind ausdrücklich willkommen.
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Architekturbüro
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Bevorzugt eine 4-Tage-Woche (20–32 Stunden), Vollzeit ebenfalls möglich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
- Spannende Projekte im Bereich der Denkmalpflege
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Werden Sie Teil unseres Teams
Wenn Sie wirtschaftliche Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten verbinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Eintritt: ab 01.08.2026 oder nach Vereinbarung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen Arbeitgeber: REGINE HARTKOPF denk mal architektur
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem positiven und fast familiären Umfeld zu arbeiten, wo Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer langfristigen Perspektive fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Genießen Sie modern ausgestattete Arbeitsplätze in einer attraktiven Region, die zum Verweilen einlädt.
Kontaktdaten:
REGINE HARTKOPF denk mal architektur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie REGINE HARTKOPF denk mal architektur ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen bei REGINE HARTKOPF denk mal architektur interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei REGINE HARTKOPF denk mal architektur sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen bei REGINE HARTKOPF denk mal architektur interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGINE HARTKOPF denk mal architektur vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
