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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Aufbau und die Verwaltung unseres physischen Archivs am Flughafen Frankfurt.
- Arbeitgeber: GlobalServiceAlliance GmbH bietet innovative Dokumentations- und Archivierungsdienstleistungen für Sonderbauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Erfolgsgeschichte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bibliothekswesen oder Archivwissenschaft sowie Erfahrung in der Archivverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die GlobalServiceAlliance GmbH, liefern mit aktuell 17 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Betriebs- und Behördendokumentation sowie Dokumentenmanagement und Archivierung für Sonderbauprojekte. Wir setzen auf automatisierte und effiziente Prozesse, um die enormen Datenmengen nachhaltig zu verwalten. Unser Ziel ist es, die individuellen Anforderungen unserer Kunden durch Integrität, Innovation und Ergebnisorientierung zu erfüllen, während wir ein Umfeld der Offenheit, des Respekts und der Verantwortung fördern.
Du bist Archivar, hast Erfahrungen in der Bibliothekswissenschaft oder eine vergleichbare Expertise und suchst eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau dich als Archivarin / Archivar (m/w/d) für den Aufbau und die Leitung unseres physischen Archivs für ein Projekt im Bereich des Ausbaus des Frankfurt Airport.
Deine Aufgaben:
- Ausbau des Archivs für physische Dokumente
- Strukturierung, Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten
- Einführung von Standards zur Archivierung
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Archiv
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deine Kenntnisse:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bibliothekswesen, Archivwissenschaft, Informationsmanagement oder ähnliches
- Erfahrung im Aufbau und/oder der Verwaltung von Archiven
- Sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen, idealerweise auch mit DMS-Software
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und sicherer Umgang mit PC und Technik
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Stärken:
- Du gehst motiviert an neue Aufgaben heran und willst Neues lernen
- Du bist bereit dich ins Team einzubringen und mit anzupacken
- Du hast Spaß daran, Dinge fertig zu bekommen
- Du hast einen offenen Blick, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Wir bieten Dir:
- Willkommen im Team: Wir möchten sicherstellen, dass du von Anfang an bestens bei uns durchstarten kannst. Deshalb begleiten wir dich während der gesamten Einarbeitungsphase mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen. Während dieser Zeit steht dir stets eine persönliche Ansprechperson zur Seite.
- Flexibilität: In enger Absprache mit dem Team hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Darüber hinaus bieten wir dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz am Frankfurt Airport, sondern ermöglichen auch die optionale Nutzung von Home-Office, damit du deinen Arbeitsort an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
- Feedback & Entwicklung: Wir legen großen Wert auf deine berufliche Entwicklung. Bereits ab deinem ersten Tag wirst du integraler Bestandteil unseres Teams und übernimmst Aufgaben im Projekt und im Team. Wir fördern deine Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback und unterstützen dich, deine Fähigkeiten und Potenziale optimal zu entfalten.
Werde Teil unseres jungen Unternehmens und gestalte unserer Erfolgsgeschichte mit! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Maren Schlegler (bewerbung[AT]globalservicealliance.eu).
Global Service Alliance GmbH Siemenstrasse 263 329 Egelsbach www.globalservicealliance.eu
Archivarin / Archivar (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Regio-Jobanzeiger
Kontaktperson:
Regio-Jobanzeiger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivarin / Archivar (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Archivierung oder im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei GlobalServiceAlliance vermitteln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und das Projekt am Frankfurt Airport. Informiere dich über die GlobalServiceAlliance GmbH und deren Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, wie gut du ins Team passt und welche Motivation du mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivarin / Archivar (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GlobalServiceAlliance GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Archivierung und Bibliothekswissenschaft hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie den Umgang mit digitalen Archivsystemen und DMS-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Archivar/in geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Motivation ein, im Team zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regio-Jobanzeiger vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Archivwesen und der Dokumentenverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über digitale Archivsysteme
Da der Umgang mit digitalen Archivsystemen wichtig ist, solltest du dich über gängige Softwarelösungen informieren. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Hebe deine Teamfähigkeit hervor und nenne Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von GlobalServiceAlliance. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden, um dein Engagement zu demonstrieren.
