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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein bundesweites Kliniknetz, das sich um die Gesundheit der Menschen kümmert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessraum, Fahrrad-Leasing und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-kaufmännischen Bereich oder Büromanagement, gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Nah am Menschen, nah am Leben. Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.
Was wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Givve-Card, VWL) sowie Fahrrad-Leasing
- 30 Tage Urlaub zur Erholung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich kostenloser Nutzung von Fitnessraum, Schwimmbad und Sauna
- Rabatte am Heißgetränkeautomaten sowie kostenlose Nutzung des Wasserspenders
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch- / kaufmännischen Bereich bzw. Büromanagement oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, u.a.)
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben:
- Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden
- Externer und interner Schriftverkehr
- Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen
- Organisation / Pflege Ablagesystem elektronische Patientenakte
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst)
- Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte sowie die Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen
- Unterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen Zentrale
Jetzt als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) bewerben und gemeinsam Großes bewirken.
Ansprechpartner: Michaela Kammer, Personalverwaltung, Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Vogelsbergklinik KG, Jean-Berlit-Straße 31, 36355 Grebenhain.
Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) Arbeitgeber: Regio-Jobanzeiger
Kontaktperson:
Regio-Jobanzeiger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Sekretärin des Chefarztes. Verstehe, welche administrativen und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da sehr gute Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Outlook gefordert sind, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent. Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachkliniken GmbH & Co. Vogelsbergklinik KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretärin des Chefarztes relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone deine Selbstständigkeit, Belastbarkeit und deine EDV-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regio-Jobanzeiger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Sekretärin des Chefarztes übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite einige Situationen vor, in denen du effektiv mit verschiedenen Personen, wie medizinischem Personal oder Patienten, kommuniziert hast.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, im Interview klar darstellst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik und ihrer Kultur, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
