Wissenschaftliche*r Volontär*in (m/w/d) im Bereich archivische Erschließung

Wissenschaftliche*r Volontär*in (m/w/d) im Bereich archivische Erschließung

Kassel Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erschließung von Archivbeständen und der Digitalisierung historischer Dokumente.
  • Unternehmen: Die Arolsen Archives sind ein UNESCO-Weltdokumentenerbe, das sich für die Aufarbeitung der NS-Verfolgung einsetzt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein internationales Team.
  • Weitere Informationen: Das Volontariat ist auf 24 Monate befristet und erfordert Präsenzzeiten in Bad Arolsen.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende, gesellschaftlich relevante Aufgabe in einem teamorientierten Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Geisteswissenschaften und Kenntnisse zur NS-Geschichte sind erforderlich.
Arbeitsplatz Welterbe: setz dich ein für historische Wahrheit sowie Respekt, Vielfalt und Demokratie. Wissenschaftliche*r Volontär*in (m/w/d)im Bereich archivische Erschließung Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu den Opfern des Nationalsozialismus. Wir sind UNESCO-Weltdokumentenerbe. Und wir sorgen dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen. Damit das möglich ist, halten die Arolsen Archives weit mehr als 100 Millionen Dokumente bereit, meist über Schicksale von Einzelpersonen. Eine wichtige Zielsetzung der Arolsen Archives ist, die einzigartige Sammlung von Dokumenten zur NS-Verfolgung zu erhalten und international zugänglich zu machen. Wir arbeiten täglich daran, den Zugang zum Archiv zu verbessern und den Online-Zugriff zu erweitern. Wir bereichern unser Online-Archiv durch immer umfassendere Erschließungstätigkeiten und erweitern damit die Datenbank durch neu erworbene Bestände. Dabei konzentrieren wir uns neben der klassischen Archivarbeit auch auf Kooperationen und Vernetzungen mit externen Partner*innen. Als Wissenschaftliche*r Volontär*in (m/w/d) erwarten dich folgende Aufgaben: Umsetzung eines Erschließungsprojektes auf Bestands- oder Teilbestandsebene in Absprache mit der Referatsleitung. Ordnung und Verzeichnung von Archiv- und Sammlungsgut auf den unterschiedlichen Ebenen der archivischen Verzeichnung. Bildung virtueller Bestandsübersichten und Verzeichnungseinheiten. Erstellung von Archivbeschreibungen. Interne wie externe Recherche zum historischen wie archivischen Kontext der betreffenden Dokumente. Unterstützung des Teams Arranging bei der Neustrukturierung und Vorbereitung von Archivbeständen für die Digitalisierung inklusive Pflege, Sortierung, Abgleich und Umverpackung von Originaldokumenten. Mitwirkung bei der Optimierung unseres Archivsystems. Dein Weg zur neuen Tätigkeit: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit geisteswissenschaftlicher Ausrichtung (M.A., Magister) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über nachgewiesene Kenntnisse zur NS-Geschichte und NS-Verfolgung. Du interessierst dich für archivische Themen und hast bereits erste Erfahrungen in archivischen Tätigkeiten (z.B. in Form von Praktika) sowie Kenntnisse im Umgang mit Archivdatenbanksystemen gesammelt. Selbstständiges, sorgfältiges und problemorientiertes Arbeiten zählen zu deinen Kompetenzen. Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich. Solltest du noch über weitere Sprachkenntnisse verfügen, freuen wir uns umso mehr. Zur Einarbeitung und Wahrnehmung deiner Aufgaben sind Präsenzzeiten vor Ort in Bad Arolsen erforderlich. Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Für unsere Mitarbeiter*innen findet der Tarifvertrag TV AL II Anwendung. Dieser beinhaltet eine 38,50 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen. Die Vergütung erfolgt nach der Gehaltsgruppe C-5a (75%). Die Gehaltstabelle findest du hier. Du bereicherst uns mit deiner Expertise. Und wir geben unser Bestes, damit du dich bei uns wohlfühlst: Denn bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Und du hast die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu werden und: eine abwechslungsreiche, spannende und vor allem gesellschaftlich relevante Aufgabe zu erfüllen. Wir sind keine Einzelkämpfer. Unsere Organisationskultur ist teamorientiert, geprägt von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander. Du bestimmst deinen Arbeitsalltag durch individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung. Nach der vollständigen Einarbeitung ist eine flexible Gestaltung deiner Arbeits- und Präsenzzeiten möglich. Unsere hybriden Arbeitsmodelle machen es möglich! Wir unterstützen mit unserer Arbeit die Anerkennung einer vielfältigen Gesellschaft und fördern bei unseren Mitarbeitenden Diversität und Inklusion. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Volontariat ist befristet für 24 Monate. Interessiert? Dich hat der Ehrgeiz gepackt und du willst Teil von etwas Großem sein? Dann schick uns gerne deine schriftliche Bewerbung bis zum 07. September 2025 bitte ausschließlich an hr@arolsen-archives.org. Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir lediglich Bewerbungen im PDF-Format. Rückfragen fachlicher Art beantwortet dir Timo Nahler, Referatsleiter Cataloguing & Historical Context, unter Timo.Nahler@arolsen-archives.org. Jetzt bewerben Hinweis zum Datenschutz: Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Wissenschaftliche*r Volontär*in (m/w/d) im Bereich archivische Erschließung Arbeitgeber: Regio-Jobanzeiger

Die Arolsen Archives bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Bewahrung und Zugänglichmachung der Geschichte von NS-Verfolgten beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Diversität und Inklusion, während wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Hier hast du die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und an gesellschaftlich relevanten Projekten mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Regio-Jobanzeiger Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftliche*r Volontär*in (m/w/d) im Bereich archivische Erschließung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die im Bereich Archivarbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu den Arolsen Archives herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der Arolsen Archives. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung des Archivsystems beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in archivischen Tätigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und dein Interesse an der NS-Geschichte unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies im Gespräch. Die Arolsen Archives arbeiten international, und zusätzliche Sprachkenntnisse können ein großer Vorteil sein.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliche*r Volontär*in (m/w/d) im Bereich archivische Erschließung mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse zur NS-Geschichte und NS-Verfolgung
Interesse an archivischen Themen
Erfahrungen in archivischen Tätigkeiten
Umgang mit Archivdatenbanksystemen
Selbstständiges Arbeiten
Sorgfältiges Arbeiten
Problemorientiertes Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Forschung betreiben:Informiere dich gründlich über die Arolsen Archives und deren Mission. Verstehe die Bedeutung der archivischen Erschließung und die Rolle, die du als Volontär*in spielen würdest.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine geisteswissenschaftliche Ausbildung und relevante Erfahrungen in archivischen Tätigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse zur NS-Geschichte und deine Fähigkeiten im Umgang mit Archivdatenbanksystemen.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Dokumente im PDF-Format einreichen:Achte darauf, dass alle deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format vorliegen, da dies eine Voraussetzung für die Bewerbung ist. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie versendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regio-Jobanzeiger vorbereitet

Vorbereitung auf die NS-Geschichte

Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse zur NS-Geschichte und NS-Verfolgung verfügst. Informiere dich über relevante Dokumente und deren historische Kontexte, um im Interview kompetent antworten zu können.

Praktische Erfahrungen betonen

Bereite Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen in archivischen Tätigkeiten vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Archivdatenbanksystemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Teamarbeit hervorheben

Da die Arolsen Archives eine teamorientierte Kultur pflegen, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine kollegiale Einstellung zu demonstrieren.

Fragen zur Organisation stellen

Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Arbeit der Arolsen Archives stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch aktiv teilnehmen zu können.