Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Empfangsteam und koordiniere die Einsatzplanung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen, das für Frische und Qualität steht.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Frische im Fokus, Prozesse im Griff - Am traditionsreichen Standort Ostermundigen produzieren wir mit Leidenschaft beliebte Klassiker wie Emmi Caffè Latte, feinsten Jogurt und erfrischende Glace. In einem dynamischen Umfeld, das für Frische, Tempo und höchste Qualität steht, suchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten – und mit uns wachsen wollen.
Das kannst du bewirken
- Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient.
- Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen.
- Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort).
- Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust).
- Du betreust unsere KV-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.
- Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.
- Idealerweise bringst du die Praxisbildner-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.
- Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Outlook, Excel, Word).
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse.
Aufgrund von Ferienabwesenheiten werden die Erstrundengespräche frühestens auf KW27 terminiert.
Das bieten wir dir: Entdecke auf unserer Karriereseite, welche attraktiven Benefits und Arbeitsbedingungen dich bei uns erwarten: Emmi Anstellungsbedingungen und Benefits.
Mache den nächsten Schritt! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Hast du Fragen? Miriam beantwortet dir diese gerne.
Miriam Missel
Recruiting Specialist
Teamleiter:in Empfang Arbeitgeber: Regio Molkerei beider Basel AG
Emmi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Ostermundigen ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf frische Produkte und höchste Qualität fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Kultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Benefits und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, was Emmi zu einem idealen Ort für alle macht, die ihre Karriere im Empfangsbereich vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
Regio Molkerei beider Basel AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Team oder die Unternehmenskultur – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich und in der Führung von Teams präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Emmi arbeitet, sprich mit ihm oder ihr. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen während des Interviews zu stellen! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Position und das Unternehmen zu dir passen. Und denk daran, bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Teamleiter:in Empfang bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und Führung hervor. Zeig uns, wie du dein Team motivieren und unterstützen kannst – das ist für uns super wichtig!
Verwende klare Sprache:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Wir schätzen eine einfache, verständliche Kommunikation.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst direkt alle Infos zu den nächsten Schritten. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regio Molkerei beider Basel AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Produkte des Unternehmens, insbesondere über die Klassiker wie Emmi Caffè Latte und Jogurt. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine personelle und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Teamleiter:in Empfang und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv mitzuwirken.
