Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere alle Büroprozesse für höchste Kundenzufriedenheit.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Jobrad und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Anpassungen der Leistungen.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand der Geschäftsleitung und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Führungserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Referenznummer
Unser Kunde gehört zu den ersten Ansprechpartnern seiner Branche.
Sowohl Kunden des Unternehmens und Dienstleister, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, schätzen die hohe Qualität und Zuverlässigkeit.
Ein Garant für den umfassenden Service ist das Team im Innendienst an den Standorten im Heilbronner Stadt und Landkreis.
Kunden schätzen die Servicezeiten “365/24/7” des Unternehmens.
Die Geschäftsführung möchte sich auf Kernbereiche fokussieren und gibt anspruchsvolle Aufgaben ab.
Die neu geschaffene Stelle “Office Management” soll sich im Wesentlichen zum einen um die Disposition der Ressourcen, Personal- und Einsatzplanung und zum anderen um die klassischen kaufmännischen Arbeiten im Finanz- und Rechnungswesen kümmern.
Sie kommen in ein bekanntes Familienunternehmen mit sehr wertschätzendem Umgang miteinander.
Als Office Manager (m/w/d) ist man mitarbeitende Führungskraft und hat immer den Blick fürs Ganze.
Man hat telefonischen und persönlichen Kontakt zu Kunden, führt die teils komplexe Korrespondenz mit Dienstleistern und ist gleichzeitig Ansprechpartner für alle Themen.
Vergleichbar mit einem “Schweizer Taschenmesser”.
Letzteres nicht wegen der Schärfe, sondern wegen der Präzision und Vielschichtigkeit.
Keine
Sorge: Jede der Aufgaben allein ist einfach.
Die Herausforderung der Aufgabe liegt in der Vielfalt und der Zuverlässigkeit.
Die Servicezeiten für die Büroteams sind an Werktagen von 7:00 bis 20:00 und werden anhand des Dienstplans abgesprochen.
Gelegentliche Einsätze an Sonn- und Feiertagen (ca. 1 WE/Monat) werden entsprechend individuell mit Zuschlägen und/oder Freizeit vergütet.
Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen und gerne mit anderen Menschen zu tun haben.
Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung.
Eine strukturierte Einarbeitung erfolgt in dem Rahmen, wie die Aufgaben abgegeben werden und immer Schritt für Schritt.
Das sog. “kalte Wasser” gibt es hier nicht.
Die Vergütung passt sich dem großzügig an.
- Wer das kann
- Führung und Einteilung des fünfköpfigen Teams
- Verantwortung für die Organisation und Durchführung aller Prozesse im Bürobetrieb mit den Schwerpunkten Qualität und Kundenzufriedenheit dies auf jeden Fall mitbringt
- Ausbildung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit (erster) Führungserfahrung
- Hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft für wechselnde Tagesarbeitszeiten (in Absprache mit dem Team)
- Führerschein PKW bekommt ein ganzes Paket
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei 40 Stunden/Woche
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Der Aufgabe angemessenes Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Betrieblich geförderte Altersversorgung (bei bedarf)
- Jobrad
- Kindergartenzuschuss (wo zutreffend)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot intern und extern
- Gesundheitsmaßnahmen
- Vermögenswirksame Leistungen
- kostenfreie Parkplätze
- Weitere Leistungen nach Absprache. Diese sollten dann individuell passend abgestimmt sein.
Markiert als: Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffraau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, kfm Ang
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Office Manager (m/w/d) | Allroundtalent (m/w/d) Arbeitgeber: regiojobnet
Unser Kunde ist ein angesehenes mittelständisches Familienunternehmen, das für seine hochwertigen Lösungen in der Gebäudetechnik bekannt ist. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Karriere aktiv zu gestalten. Mit einem umfangreichen Portfolio und einem starken Fokus auf Kundenbeziehungen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das innovative Ideen schätzt und gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung von Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) | Allroundtalent (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von regiojobnet zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) | Allroundtalent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei regiojobnet bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei regiojobnet vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
