Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team in der Personaladministration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: IVC Evidensia, führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit über 2.600 Standorten.
- Vorteile: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, offene Kultur und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiermedizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Schweiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern. In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.
Um unser wachsendes HR Service Team zu verstärken, suchen wir für unser Schweizer Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d).
Pensum: 80–100 %
Arbeitsort: Home-Office
Deine Aufgaben:
- Betreuung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (Mutationen, Zeiterfassung, Zulagen, Spesen, Quellensteuer) in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und Standorten
- Administration der Sozialversicherungen und Versicherungslösungen (AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Krankentaggeld, Familienzulagen) inkl. Ein- und Austrittsmeldungen und Schadenfallabwicklung
- Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende sowie von Grenzgängerinnen und Grenzgängern
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unserer Tierkliniken und Tierarztpraxen bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von HR-Richtlinien und Personalprozessen sowie der gesetzlichen Vorgaben, u. a. zur Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen sowie bei der Integration neuer Standorte in unsere HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Kolleginnen und -Kollegen in der Region DACH sowie den Verantwortlichen an unseren tiermedizinischen Standorten
Wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.
- Work-Life-Plus: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten (nach der Einarbeitung bis zu 50%) & flexible Arbeitszeiten.
- Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Nilo Mental Health & Coaching Programm
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Offene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) in der Personaladministration in der Schweiz, inkl. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung; eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insbesondere AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Quellensteuer)
- Du bist zuverlässig, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team – auch mit Standorten und Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
- Du bist veränderungsbereit und eigeninitiativ und gestaltest die fortlaufende Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren aktiv mit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Abacus sowie Erfahrung mit Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. Planik)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1+) sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Wohnsitz in der Schweiz oder gültige Arbeitsbewilligung; Affinität zur Tiermedizin ist ein Plus
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit! Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenlernen zu dürfen.
HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid in München Arbeitgeber: Region DACH
Die Tierklinik Kalbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und hochwertige Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Leidenschaft für die Tiermedizin großgeschrieben werden. Mit einem engagierten familiären Team, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Bezahlung schaffen wir optimale Bedingungen für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren unsere Angestellten von der Zugehörigkeit zur IVC Evidensia Gruppe, die zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung im Bereich der Tiermedizin bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Region DACH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Region DACH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Region DACH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Region DACH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Region DACH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
