Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']

Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']

Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize office tasks, manage patient communication, and coordinate appointments.
  • Arbeitgeber: Join a dedicated team providing mental health support in the Hannover region.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and comprehensive social benefits.
  • Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while working in a supportive and diverse environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical assistant and experience in the field.
  • Andere Informationen: We encourage applications from all genders and prioritize diversity in our workforce.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Region Hannover – Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen. Ob Soziales, Gesundheit oder Jugend – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen. Wir im Fachdienst Sozialpsychiatrischer Dienst stellen für psychisch kranke Menschen und deren Angehörige in der Region Hannover gemeindenah ambulante Hilfsangebote zur Verfügung. Insgesamt wird das Ziel verfolgt, der betroffenen Person eine möglichst selbstständige Lebensführung im gewohnten Umfeld zu erhalten oder wieder zu ermöglichen. Der Fachdienst Sozialpsychiatrischer Dienst gliedert sich in sechs Teams, von denen fünf eine regionale Zuordnung haben. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) Ihre Aufgaben • Büroorganisation und Annahme bzw. Weiterleitung eingehender Telefonate in der Anmeldung, Termin koordinierung, Abwicklung des kompletten Schriftverkehrs der Beratungsstelle (Bearbeitung des Postein- und Postausgangs) • Erste persönliche Kontaktaufnahme zu Patient*innen in der Anmeldung und Anlegen von Patient*innenakten und Aktenführung • Schreiben von Stellungnahmen und Gutachten (nach Phonodiktat) inklusive Rechnungsstellung • Terminierung und Koordinierung von lokalen Veranstaltungen (z. B. Teambespre chungen, Sektorarbeitsgemeinschaften, Protokollführung Ihr Profil: • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in • Mehrjährige Berufserfahrung auf Basis der geforderten Qualifikation ist wünschenswert • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung üblicher PC-Softwareprogramme (z. B. Word, Excel, Outlook) sowie der deutschen Rechtschreibung / medizinischen Nomenklatur • Kenntnisse von Fachprogrammen, z.B. Aeskulab, X-Concept sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten • Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen ist von Vorteil • Empathie • Gute Belastungs-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Hinweis: Für in diesem Bereich Beschäftigte gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen. Wir bieten u. a. • Eine unbefristete Springertätigkeit in Teilzeit (zzt. 19,5 Wochenstunden) mit den Sozialleistungen nach dem TVöD mit der Option der befristeten Arbeitszeiterhöhung bis auf 39,0 Stunden für verschiedene Standorte der Region Hannover • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD für den Standort Burgdorf • Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD • Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf • Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr) • Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte • Aktive Gesundheitsförderung • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Im Rahmen der Arbeitsaufgaben sind teilweise nicht barrierefreie Räumlichkeiten aufzusuchen. Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an. Ihr Kontakt Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Böhland, Koordinatorin für Medizin im Sozialpsychiatrischen Dienst unter der Tel.: 0511 616 – 44440 zur Verfügung, Ansprechpartnerin im Team Operatives Personalmanagement 3 ist Frau Bögel, Tel.: 0511 616-27409. Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.03.2025 über unser Online Bewerbungsportal.

Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst

Die Region Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Sozialleistungen nach dem TVöD bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten, die eine familienfreundliche Work-Life-Balance fördern. Unsere engagierte und vielfältige Arbeitskultur legt Wert auf persönliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie aktive Gesundheitsförderung, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das sich für die psychische Gesundheit der Menschen in der Region einsetzt.
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Kontaktperson:

Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sozialpsychiatrischen Dienstes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der psychisch kranken Menschen verstehst und bereit bist, empathisch zu handeln.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Region Hannover und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Gesundheitswesen oder speziell im sozialpsychiatrischen Bereich tätig ist und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft, dich in Fachprogramme wie Aeskulab oder X-Concept einzuarbeiten. Informiere dich vorab über diese Programme, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzubilden und anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in
Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung üblicher PC-Softwareprogramme (z. B. Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und medizinischen Nomenklatur
Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen
Empathie und Sensibilität im Umgang mit Patient*innen
Gute Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Stressresistenz
Kooperationsfähigkeit im Team
Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme wie Aeskulab oder X-Concept
Organisationsfähigkeit für Büroabläufe und Terminmanagement
Fähigkeit zur Protokollführung und Erstellung von Stellungnahmen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*r sowie deine Kenntnisse in der Anwendung von PC-Software und Fachprogrammen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen im Umgang mit psychisch kranken Menschen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Region Hannover - Arbeitsplätze im Öffentlichen Dienst vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit

Da der Umgang mit psychisch kranken Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Betone deine Fähigkeit, empathisch und verständnisvoll zu kommunizieren.

Kenntnisse in Fachprogrammen hervorheben

Falls du Erfahrung mit Programmen wie Aeskulab oder X-Concept hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten und betone deine allgemeinen PC-Kenntnisse.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Sozialpsychiatrischen Dienstes. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Vielfalt und der Gleichstellung im Unternehmen zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.

Medizinische*r Fachangestellte*r bzw. Arzthelfer*in (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
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