Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bürgerservice mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Region Hannover bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region Hannover und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen und Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir – die Region Hannover - bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter und fairer Bezahlung. Mit unseren flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen (Teilzeit, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten) werden wir unterschiedlichen Lebensentwürfen gerecht.
Im Team „Betreuungsangelegenheiten“ im Fachbereich Soziales übernehmen wir alle Aufgaben der örtlichen Betreuungsstelle (Betreuungsbehörde) und sind somit für alle Menschen zuständig, die in der Region Hannover eine rechtliche Betreuung haben oder bekommen werden, sowie alle hier tätigen ehrenamtlichen und beruflichen Betreuerinnen und Betreuer.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert? Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen? Dann suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams in der Marktstraße 45, 30159 Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten, z. B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Aufbereitung von Excel-Tabellen
- Telefondienst im Bereich des Bürgerservice in unserem Team mit mehr als 60 Kolleginnen und Kollegen
- Recherchen / Auskünfte
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen
- Datenverwaltung und Pflege
Das bringen Sie mit:
- erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder als Steuerfachangestellte*r
- mehrjährige aktuelle Berufserfahrung auf Grundlage der erforderlichen Qualifikation
Mit Ihrem Bewerbungsanschreiben überzeugen Sie uns von Ihrer guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Mit Ihrer kommunikativen Kompetenz und Teamfähigkeit können Sie leicht Kontakte knüpfen und mit anderen Menschen vertrauensvoll und konstruktiv zusammenarbeiten. Sie sind durch Ihre Flexibilität und Lernbereitschaft bereit, sich auf Neues einzulassen und sich weiterzuentwickeln. Sie sind offen und interessiert für Veränderungen und bewältigen schnell neue Herausforderungen dank Ihrer Lern- und Veränderungskompetenz.
Das bieten wir Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 34,95 Euro/Monat)
- Fahrrad-Leasing
- Aktive Gesundheitsförderung
Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.
Ihr Kontakt: Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Brinkmann, Leiterin des Teams Betreuungsangelegenheiten, unter der Tel.: 0511 616-22232 zur Verfügung, Ansprechpartnerin im Team Operatives Personalmanagement 3 ist Frau Weber, Tel.: 0511 616-26352.
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.06.2026 über unser Online Bewerbungsportal.
Teamassistenz im Bereich Bürgerservice und Vorermittlung (m/w/d) Arbeitgeber: Region Hannover Gebietskörperschaft
Die Region Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, der Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter Bezahlung und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsmodellen bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger einsetzt, während Sie gleichzeitig von gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer aktiven Gesundheitsförderung profitieren können.
Kontaktdaten:
Region Hannover Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Bereich Bürgerservice und Vorermittlung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Region Hannover und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Bereich Bürgerservice und Vorermittlung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen echten Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Anschreiben klar strukturiert ist. Beginne mit einer kurzen Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und warum du zu uns passt. So können wir deine Stärken schnell erkennen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du in deinem Schreiben zeigst, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Region Hannover Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Region Hannover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Region Hannover und ihre Dienstleistungen informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Bereich Bürgerservice.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Region Hannover bietet gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
