Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to coordinate data protection and enhance HR software processes.
- Arbeitgeber: Be part of the Hannover region, impacting social, health, and environmental issues.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a family-friendly environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in public administration while developing your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: A relevant degree or equivalent experience in public administration or IT is required.
- Andere Informationen: We promote diversity and encourage all qualified candidates to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Region Hannover – Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen. Ob Soziales, Gesundheit oder Umweltschutz – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen. Wir im Team Bezüge und zentrale Aufgaben sind u. a. mit der Berechnung und Auszahlung von Entgelten und Bezügen für die Mitarbeiter*innen der Region Hannover, der technischen Weiterentwicklung des Personalmanagementverfahrens LOGA, Datenschutz für den Service Personal und der Zeitwirtschaft für alle Mitarbeiter*innen der Region Hannover befasst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung (m/w/d) Datenschutzkoordination, Controlling Personalmanagementsoftware P&I LOGA® Ihre Aufgaben: • Erarbeitung von fachbereichsinternen Regelungen und organisatorischen Lösungen zum Datenschutz • inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Unterstützung von teamübergreifenden Prozessen zur Nutzung von weiteren Programmteilen der Personalmanagementsoftware inkl. deren programmtechnischen Voraussetzungen • Weiterentwicklung der Dienstvereinbarung und Dienstanweisung für die Personalmanagementsoftware • Erarbeitung von digitalen Prozessen für den Service Personal in der Personalmanagementsoftware Ihr Profil: • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste (Fachhochschulabschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, einen Bachelor Allgemeine Verwaltung bzw. Bachelor Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder bestandene Zweite Angestelltenprüfung • alternativ ein anderer rechtswissenschaftlicher-, IT- oder wirtschaftswissenschaftlicher Studienabschluss (z.B. B.Sc. Wirtschaftsinformatik) auf BachelorNiveau • eine mehrjährige Berufserfahrung auf Basis der geforderten Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung, Ausnahmen hiervon können bei bereits vorhandener eingehender Berufserfahrung in dem Bereich Digitalisierung gemacht werden • Sichere Anwendungskenntnisse im MS-Office-Paket und eine generelle EDVAffinität • Kenntnisse im Personalmanagementverfahren LOGA bzw. Kenntnisse in einer HR-Software und im Projektmanagement sind von Vorteil • Fachwissen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht (TVöD/NBG) ist von Vorteil • Kenntnisse im Datenschutzrecht sind wünschenswert • Eine analytische Vorgehensweise und gute Kommunikationsfähigkeit • Selbstmanagement • Teamfähigkeit Wir bieten u. a. • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD • Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TVöD • Für bereits verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis mit einer Besoldung nach A 11 • Teilzeiteignung • Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf • Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr) • Fahrrad-Leasing • Aktive Gesundheitsförderung • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Ihr Kontakt Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Grottke, Leitung des Teams Bezüge und zentrale Aufgaben, unter der Tel.: 0511 616-22282 zur Verfügung, Ansprechpartner im Team Personalgewinnung ist Herr Hoffrichter Tel.: 0511 616- 22343. Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.12.2024 über unser Online Bewerbungsportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) Datenschutzkoordination, Controlling Personalmanagementsoftware P&I LOGA® Arbeitgeber: Region Hannover
Kontaktperson:
Region Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Datenschutzkoordination, Controlling Personalmanagementsoftware P&I LOGA®
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Datenschutzregelungen und -anforderungen, die in der öffentlichen Verwaltung gelten. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Region Hannover oder im Bereich Personalmanagementsoftware zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware LOGA oder ähnlichen HR-Softwarelösungen zu erläutern. Zeige auf, wie du diese Systeme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Datenschutzkoordination, Controlling Personalmanagementsoftware P&I LOGA®
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Datenschutz, Personalmanagementsoftware und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Region Hannover ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Region Hannover vorbereitest
✨Verstehe die Datenschutzbestimmungen
Da die Position stark auf Datenschutzkoordination fokussiert ist, solltest du dich intensiv mit den relevanten Datenschutzgesetzen und -richtlinien auseinandersetzen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Datenschutzprobleme gelöst hast.
✨Kenntnisse über LOGA® demonstrieren
Informiere dich über die Personalmanagementsoftware P&I LOGA®. Zeige im Interview, dass du die Software kennst oder ähnliche HR-Software verwendet hast. Bereite Fragen zur Software vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert eine analytische Vorgehensweise. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.