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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, organisiere Meetings und verwalte Datenbanken.
- Arbeitgeber: Region Köln/Bonn e.V. gestaltet die Zukunft der Region durch innovative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Job-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an nachhaltigen Lösungen arbeitet und die Region voranbringt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und wird nach TVöD vergütet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Region Köln/Bonn steht vor der Herausforderung die Transformation von Raum, Infrastruktur und Wirtschaft in den kommenden Jahren nachhaltig zu gestalten. Energie- und Ressourcenwende, Klimaschutz und Klimawandelanpassung, die Mobilitätswende, die Digitalisierung u.a.m. führen zu tiefgreifenden Umbauaufgaben, denen es mit zukunftsweisenden Konzepten und Projekten zu begegnen gilt. Zentrale Arbeitsgrundlage hierfür ist das Agglomerationsprogramm der Region Köln/Bonn, dessen Umsetzung der Verein koordiniert und vorantreibt.
Der Region Köln/Bonn e.V. ist als Regionalmanagement für die Region Köln/Bonn Konzept und Strategieentwickler, Initiator und Moderator von Kooperationen und Projekten, Vernetzer von Akteuren sowie Sprachrohr der Region in Richtung Land NRW und Bund.
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen, analoge und digitale Dokumenten- und Datenablage.
- Büroorganisation und selbständige Erledigung ausgewählter Verwaltungsaufgaben (Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern).
- Adressverwaltung/-management mit einem Datenbanksystem: Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Aufbau von Verteilern, Einladungsmanagement, Versand Serienbriefe.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen.
Unsere Anforderungen
- Kaufm. Ausbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets.
- Kenntnisse in der digitalen Adressverwaltung (Cobra) und technisches Kommunikations-Know-how.
- Sehr gutes Organisationstalent sowie Freude an selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
- Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen.
Wir bieten Ihnen
- Übernahme des Job-Tickets und der Möglichkeit eines Job-Rads.
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Diese attraktive Stelle wird in Anlehnung an den TVöD vergütet und ist als Vollzeitstelle geplant. Die Anstellung ist auf zwei Jahre befristet.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis 19. Mai 2025 per E-Mail (bitte max. 2 PDF-Dateien) an: Region Köln/Bonn e.V. Rheingasse Köln.
Für Rückfragen steht Ihnen Herrn Christoph Wirtz unter 7762 oder per E-Mail zur Verfügung. Der Region Köln/Bonn e.V. fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Region Köln/Bonn e.V. Geschäftsstelle Rheingasse 11, 50676 Köln ZUKUNFT GEMEINSAM GESTALTEN.
Mitarbeiter in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation Arbeitgeber: Region Köln/Bonn e.V.
Kontaktperson:
Region Köln/Bonn e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Region Köln/Bonn. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die spezifischen Themen wie Klimaschutz und Digitalisierung hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und Erwartungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit digitalen Tools vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kontaktaufnahme und stelle sicher, dass du bei Rückfragen schnell und professionell reagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Organisationstalente und Teamfähigkeit ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Qualifikationen. Halte dich an die Vorgaben bezüglich der Dateiformate und -anzahl.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Region Köln/Bonn e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. zu deiner Berufserfahrung im Sekretariat oder deiner Organisationstalent. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da das sichere Beherrschen des MS-Office-Pakets eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Büroorganisation sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
