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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Region Köln/Bonn e.V. gestaltet die Zukunft der Region durch innovative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Job-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Transformation der Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufm. Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle, befristet auf zwei Jahre, Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Region Köln/Bonn steht vor der Herausforderung die Transformation von Raum, Infrastruktur und Wirtschaft in den kommenden Jahren nachhaltig zu gestalten. Energie- und Ressourcenwende, Klimaschutz und Klimawandelanpassung, die Mobilitätswende, die Digitalisierung u.a.m. führen zu tiefgreifenden Umbauaufgaben, denen es mit zukunftsweisenden Konzepten und Projekten zu begegnen gilt. Zentrale Arbeitsgrundlage hierfür ist das Agglomerationsprogramm der Region Köln/Bonn, dessen Umsetzung der Verein koordiniert und vorantreibt.
Der Region Köln/Bonn e.V. ist als Regionalmanagement für die Region Köln/Bonn Konzept und Strategieentwickler, Initiator und Moderator von Kooperationen und Projekten, Vernetzer von Akteuren*innen sowie Sprachrohr der Region in Richtung Land NRW und Bund.
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen, analoge und digitale Dokumenten- und Datenablage.
- Büroorganisation und selbständige Erledigung ausgewählter Verwaltungsaufgaben (Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern).
- Adressverwaltung/-management mit einem Datenbanksystem: Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Aufbau von Verteilern, Einladungsmanagement, Versand Serienbriefe.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen.
Unsere Anforderungen
- Kaufm. Ausbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets.
- Kenntnisse in der digitalen Adressverwaltung (Cobra) und technisches Kommunikations-Know-how.
- Sehr gutes Organisationstalent sowie Freude an selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
- Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen.
Wir bieten Ihnen
- Übernahme des Job-Tickets und der Möglichkeit eines Job-Rads.
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Diese attraktive Stelle wird in Anlehnung an den TVöD vergütet und ist als Vollzeitstelle geplant. Die Anstellung ist auf zwei Jahre befristet.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis 19. Mai 2025 per E-Mail (bitte max. 2 PDF-Dateien) an: Region Köln/Bonn e.V. | Rheingasse 11 | 50676 Köln | bewerbung@region-koeln-bonn.de
Für Rückfragen steht Ihnen Herrn Christoph Wirtz unter 0221-92547762 oder per E-Mail unter wirtz@region-koeln-bonn.de gerne zur Verfügung.
Der Region Köln/Bonn e.V. fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Region Köln/Bonn e.V. | Geschäftsstelle | Rheingasse 11, 50676 Köln | ZUKUNFT GEMEINSAM GESTALTEN.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation Arbeitgeber: Region Köln/Bonn e.V.
Kontaktperson:
Region Köln/Bonn e.V. HR Team
bewerbung@region-koeln-bonn.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Region Köln/Bonn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele des Agglomerationsprogramms verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Überlege dir im Vorfeld, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Organisationstalente und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Gehaltsvorstellungen klar angibst und die Bewerbungsunterlagen in maximal zwei PDF-Dateien zusammenfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Region Köln/Bonn e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Informiere dich über die klassischen Aufgaben im Sekretariat, wie Korrespondenz und Terminorganisation. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office und digitalen Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten digitalen Tools, wie z.B. Cobra, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast.
