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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Telefonzentrale und koordiniere Termine für Beratungsangebote.
- Arbeitgeber: Regionale Diakonie Südhessen, engagiert in sozialer Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die soziale Arbeit der Evangelische Kirche und setzen uns engagiert und professionell für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH setzt sich zusammen aus 9 Regionalen Diakonien und der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Für unsere Regionale Diakonie Südhessen suchen wir am Standort Darmstadt zum 01.04.2026 eine:n Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d/k.A.) (39 Stunden/Woche) für den Bereich Verwaltung / Beratungsdienste. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale inklusive Terminüberwachung und -koordination für die Beratungsangebote
- Begrüßung und Erstansprache von Klient:innen und Besucher:innen im offenen Haus
- Persönliche und telefonische Informationsvermittlung sowie Weitervermittlung an die Bereiche
- Reservierung und Vorbereitung des Tagungsraumes
- Bearbeitung der Posteingänge sowie Sortierung und Weiterleitung innerhalb des Postverteilers
- Kassenführung
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und hauswirtschaftlichem Bedarf
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge vor Ort
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
- Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
- Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
- Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten, Silvester und am Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
- Möglichkeit eines Sabbaticals
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung. Die Regionale Diakonie Südhessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt. Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.
Regionale Diakonie Südhessen
Rheinstrasse 246
64283 Darmstadt
Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d/k.A.) Darmstadt Arbeitgeber: Regionale Diakonie Hn
Kontaktperson:
Regionale Diakonie Hn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d/k.A.) Darmstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der sozialen Arbeit zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Regionale Diakonie Südhessen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d/k.A.) Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionale Diakonie Hn vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Regionale Diakonie Südhessen und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte und wie sie Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen freundlich und serviceorientiert geblieben bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die in der Verwaltung auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. Zeige, dass du zuverlässig und loyal bist – Eigenschaften, die in der sozialen Arbeit besonders geschätzt werden.