Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Tafel-Abläufe und unterstütze Ehrenamtliche.
- Unternehmen: Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH – ein wertschätzendes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in Not und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Führerschein erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Stellenort: Bad Schwalbach | Arbeitszeit: 19,5 Stunden/Woche (Teilzeit – Vormittag, Nachmittag) | Beginn ab | Unbefristet
Arbeitgeber: Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH – Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus
Für die Tafeln im Untertaunus suchen wir zum eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d/k.A.). Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Fahrdienst, Ausgaben, Tafelbüros
- Durchführung und Organisation von Ablaufplänen im Rahmen der Tafelorganisation
- Sachgemäße Dokumentation und Aktenführung
- Transport der Kassen in die Ausgabe SWA und Taunusstein sowie Einzahlung der Wocheneinnahmen
- Gewinnung, Integration, Qualifizierung und Begleitung von Ehrenamtlichen in Absprache mit der Bereichsleitung
- Planung und Umsetzung von Fortbildungen für Ehrenamtliche (z.B. Hygienebelehrung, Erste-Hilfe-Kurse, Fahrsicherheitstrainings)
- Unterstützung bei Konfliktgesprächen mit Tafelkund:innen, Ehrenamtlichen und Spendermärkten
- Begleitung von Praktikanten und Stundenleistern in Absprache mit der Bereichsleitung
- Durchführung und Protokollierung von Teamtreffen
- Umsetzung von „Tafel-Projekten“ (z.B. Ferien-Programm), Organisation von Sondertouren (z.B. Lagerfahrten, Fa. Schwälbchen…)
- Unterstützung bei der Pflege und Instandhaltung des Tafel-Fuhrpark
- Mitarbeit bei der Kontaktpflege zu Spendern
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
- Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein
Unser Angebot:
- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
- Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
- Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
- Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
- Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten, Silvester und am Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
- Möglichkeit eines Sabbaticals
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.
Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.
Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus Rheinstraße 65 65185 Wiesbaden
Verwaltungsmitarbeiter Tafel (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Regionale Diakonie Hn
Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander und flexible Arbeitszeitmodelle fördert. Mit attraktiven Benefits wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung, einem modernen Lernmanagementsystem für persönliche Weiterentwicklung und 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und wachsen können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Bad Schwalbach, das sich für Menschen in Not einsetzt und dabei auf Chancengleichheit und Diversität Wert legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter Tafel (m/w/d/k.A.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Regionale Diakonie und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam anpacken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter Tafel (m/w/d/k.A.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Ob in der Organisation, im Umgang mit Menschen oder in der Dokumentation – zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionale Diakonie Hn vorbereitet
✨Informiere dich über die Tafel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Tafel und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Konfliktbewältigung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Stelle oder den Fortbildungsmöglichkeiten für Ehrenamtliche sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Regionale Diakonie sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Sei offen und ehrlich in deinen Antworten.
