Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion und Geschäftsleitung in strategischen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Top 3-Arbeitgeber der Schweiz mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5-7 Wochen Ferien und moderne Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne, offene Unternehmenskultur mit echtem Austausch.
- Warum dieser Job: Übernimm eine verantwortungsvolle Kaderfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in Organisation/Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Funktion bist du viel mehr als «Assistenz»: Du bist Vertrauensperson, Mitdenker/in und Gestaltungskraft. Du hältst bei uns die Fäden zusammen: von Unternehmensservices bis zur bereichsübergreifenden Koordination. Dabei unterstützt du die Direktion und Geschäftsleitung in strategischen, organisatorischen und operativen Themen. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass alles rund läuft – effizient, strukturiert und zukunftsgerichtet. Du treibst Prozesse voran, bringst Lean-Ansätze ins Office und bewegst dich sicher in der digitalen Welt, vor allem in Office 365. Dabei hilfst du uns aktiv, unsere administrativen Abläufe zu digitalisieren und durch smarte Automatisierungen noch effizienter zu gestalten.
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung Direktion & Verwaltungsrat
- Du bereitest Verwaltungsratssitzungen (4x jährlich) vor und nach – inkl. Protokollführung
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokolle
- Du verfolgst Beschlüsse, Pendenzen und Massnahmen aktiv nach
- Du koordinierst den strategischen Führungsprozess und Management-Meetings
- Du organisierst Workshops und die Generalversammlung
- Du stellst einen reibungslosen Informations- und Koordinationsfluss innerhalb der Organisation sicher
- Organisationskoordination & Lean Office
- Du optimierst und standardisierst interne Abläufe
- Du bringst Lean-Methoden ins Office und entwickelst Prozesse weiter
- Du unterstützt Führungskräfte bei organisatorischen Fragen
- Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und Projekte
- Du förderst eine effiziente, transparente Zusammenarbeit
- Unternehmensservices & Projekte
- Du führst Projekte zur Automatisierung von Office-Prozessen
- Du koordinierst Monatsberichte, Jahresbericht und Portfolio-Reporting
- Du betreust das Dokumentenmanagement (inkl. Vertragsablage)
- Du entwickelst Office 365 (Teams / SharePoint) weiter
- Du koordinierst Aktionärsbriefe und interne Kommunikation
- Du planst gemeinsam mit der Direktion den jährlichen Führungsprozess
Das bringst du mit
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung Fachrichtung Organisation / Management oder kaufmännischer Hintergrund mit fundierter Erfahrung in Organisation / Management, idealerweise ergänzt durch entsprechende Weiterbildungen in Lean Administration und Prozessmanagement
- Strukturierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise mit Fokus auf verlässliche Ergebnisse und kontinuierliche Verbesserungen
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit
- Vernetztes Denken und ein lösungs- sowie dienstleistungsorientierter Ansatz
- Sicheres und professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und digitalen Tools
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Warum wir?
- Wir sind Top 3-Arbeitgeber der Schweiz
- Bei uns übernimmst du eine verantwortungsvolle Kaderfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld.
- Bei uns findest du eine moderne, offene Unternehmens- und Führungskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir leben echte Zusammenarbeit und regelmässigen Austausch – fachlich wie persönlich.
- Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit modernen Benefits (u. A. gratis GA, Mobile-Abo, Gesundheitsprämie), 5 bis 7 Wochen Ferien (je nach Alter), sehr gute Sozialleistungen und zusätzliche Familienzulagen.
Assistenz Direktion & Stabstelle Arbeitgeber: Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG
Als Assistenz Direktion & Stabstelle in unserem Unternehmen bist du Teil eines dynamischen Teams, das echte Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, sondern auch eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und attraktiven Benefits wie einem kostenlosen GA, Mobile-Abo und bis zu 7 Wochen Ferien. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung unserer Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Direktion & Stabstelle erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Direktion & Stabstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
