Assistenz Direktion & Stabstelle (60-80%)

Werde Teil eines der innovativsten ÖV-Betriebe der Schweiz–
ausgezeichnet als Top-3-Arbeitgeber und mit klarem Fokus auf E‑Mobilität. In der Region Baden‑Wettingen sorgen wir täglich für verlässliche Mobilität für rund 15Millionen Fahrgäste– getragen von über200 engagierten Mitarbeitenden.
Mach mit und bring Bewegung in die Zukunft! Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als Assistenz Direktion &Stabstelle (60‑80%). In dieser Funktion bist du viel mehr als «Assistenz»: Du bist
Vertrauensperson, Mitdenker/in und Gestaltungskraft . Dein Verantwortungsbereich
Unterstützung Direktion &Verwaltungsrat
Du bereitest Verwaltungsratssitzungen (4x jährlich) vor und nach – inkl. Protokollführung Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokolle Du verfolgst Beschlüsse, Pendenzen und Massnahmen aktiv nach Du koordinierst den strategischen Führungsprozess und Management‑Meetingg Du organisierst Workshops und die Generalversammlung Du stellst einen reibungslosen Informations‑ und Koordinationsfluss innerhalb Organisation sicher Organisationskoordination &Lean Office
Du optimierst und standardisierst interne Abläufe Du bringst Lean‑Methoden ins Office und entwickelst Prozesse weiter Du unterstützt Führungskräfte bei organisatorischen Fragen Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und Projekte Du förderst eine effiziente, transparente Zusammenarbeit Unternehmensservices &Projekte
Du führst Projekte zur Automatisierung von Office‑Prozessen Du koordinierst Monatsberichte, Jahresbericht und Portfolio‑Reporting Du betreust das Dokumentenmanagement (inkl. Vertragsablage) Du entwickelst Office 365 (Teams / SharePoint) weiter Du koordinierst Aktionärsbriefe und interne Kommunikation Du planst gemeinsam mit der Direktion den jährlichen Führungsprozess Warum wir?
Wir sind Top 3‑Arbeitgeber der Schweiz Bei uns übernimmst du eine verantwortungsvolle Kaderfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld. Bei uns findest du eine moderne, offene Unternehmens‑ und Führungskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir leben echte Zusammenarbeit und regelmässigen Austausch – fachlich wie persönlich. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit modernen Benefits (u.A. gratis GA, Mobile‑Abo, Gesundheitsprämie), 5 bis 7 Wochen Ferien (je nach Alter), sehr gute Sozialleistungen und zusätzliche Familienzulagen. Das bringst du mit
Betriebswirtschaftliche Ausbildung Fachrichtung Organisation / Management oder kaufmännischer Hintergrund mit fundierter Erfahrung in Organisation / Management, idealerweise ergänzt durch entsprechende Weiterbildungen in Lean Administration und Prozessmanagement Strukturierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise mit Fokus auf verlässliche Ergebnisse und kontinuierliche Verbesserungen Starke Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten sowie bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit Vernetztes Denken und ein lösungs‑ sowie dienstleistungsorientierter Ansatz Sicheres und professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und digitalen Tools Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online‑Bewerbung an: Sarah Wiederkehr, Leiterin Human Resources
#J-18808-Ljbffr