Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Sekretariat.
- Unternehmen: Regionaler Sozialdienst mit einem wertschätzenden und innovativen Team.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit Humor und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Regionale Sozialdienst ist ein Ort, an dem Menschen der Gemeinden Bottenwil, Hirschthal, Kölliken, Moosleerau, Muhen, Reitnau und Safenwil in ganz unterschiedlichen Lebenslagen Beratung und Unterstützung erfahren. Als Teil unseres Teams, das Wertschätzung, Fachlichkeit und Innovation lebt und gerne lacht, bringst du deine Stärken ein und entwickelst dich im zentralen Sekretariat und Empfang weiter.
Was du machst:
- Dafür sorgen, dass sämtliche eingehende und ausgehende Korrespondenz korrekt verarbeitet und zugeteilt wird.
- Im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Klienten, Behörden und Dritten sicher und dienstleistungsorientiert auftreten.
- Unsere Klienten und Gäste freundlich und respektvoll in Empfang nehmen.
- Bei Schalterbesuchen triagieren sowie einfache Beratung und Hilfestellung nach Vorgabe der Bereiche leisten.
- Bei Fallaufnahmen sämtliche Daten korrekt und vollständig erfassen.
- Die Teams in allgemeinen administrativen Tätigkeiten entlasten.
Was du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
- Im persönlichen oder telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten fühlst du dich wohl und begegnest Menschen in schwierigen Lebenssituationen mit Empathie und Verständnis.
- Du handelst kompetent, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen belastbar und erledigst deine Aufgaben selbständig, effizient und zuverlässig.
- Du telefonierst gerne und bist versiert im Umgang mit IT-Programmen wie MS Office und Tutoris.
- Du bist flexibel und hast Freude daran, dich täglich auf neue Situationen einzulassen und diese umsichtig zu organisieren.
Was wir dir bieten:
- Sinn: Arbeit, die einen Unterschied macht.
- Team: erfahren, echt, motiviert und humorvoll.
- Entwicklung: Weiterbildung und gezielte Förderung.
- Büro: neuer und moderner Arbeitsplatz, grosszügige Pausenräume.
- Onboarding: kompetente Einarbeitung.
Mitarbeiter/in Sekretariat 70-100% Arbeitgeber: Regionaler Sozialdienst - Soziales - Schutz - Gesellschaft
Der Regionale Sozialdienst bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der du als Mitarbeiter/in im Sekretariat nicht nur deine administrativen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv zur Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen beiträgst. Mit einem motivierten und humorvollen Team, modernen Arbeitsplätzen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Regionaler Sozialdienst - Soziales - Schutz - Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat 70-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in im Sekretariat bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Regionalen Sozialdienst arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Herausforderungen, mit denen der Regionale Sozialdienst konfrontiert ist, und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Unterschied machen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat 70-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Stärken:Hebe in deiner Bewerbung hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der sowohl empathisch als auch organisiert ist.
Korrekte Korrespondenz:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und professionelle Darstellung zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – genau das, was wir im Sekretariat brauchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schnellstmöglich kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionaler Sozialdienst - Soziales - Schutz - Gesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über den Regionalen Sozialdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie der Regionale Sozialdienst in der Gemeinde wirkt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten oder in hektischen Situationen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter/in Sekretariat zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Klienten und Behörden ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um sicher und dienstleistungsorientiert aufzutreten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu erfahren. Frage gezielt nach Schulungen oder Fortbildungen, die dir helfen könnten, dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
