Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Das Regionale Berufsbildungszentrum Wirtschaft der Landeshauptstadt Kiel (RBZ Wirtschaft . Kiel) wurde im August 2010 gegründet. Es umfasst Bildungsgänge aus der Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung sowie den Bereich der FotoMedienSchule Kiel. Angeschlossen ist außerdem ein allgemeinbildendes Abendgymnasium. Insgesamt besuchen etwa 3.200 Schülerinnen und Schüler das RBZ Wirtschaft . Kiel, davon ca. 1.900 in der dualen Ausbildung. Am RBZ Wirtschaft . Kiel sind ca. 160 Kolleginnen und Kollegen beschäftigt.

Am RBZ Wirtschaft . Kiel ist zum 1. September 2026 die Stelle einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die mit der Hälfte der tariflichen Arbeitszeit (20 Stunden/Woche), die in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA ausgewiesen ist.

Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:

• Bearbeitung unterschiedlicher dualer Ausbildungsberufe und Vollzeitbildungsgänge in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitungen, dem Team der Verwaltungsleitung und dem Schulleitungsteam. Hierzu gehören beispielsweise folgende Verwaltungsprozesse:

• die Einschulung, die Betreuung und die Beratung der Schülerinnen und Schüler, der Erziehungsberechtigten bzw. der Auszubildenden und der Ausbildungsverantwortlichen der Ausbildungsbetriebe
• die Fertigung von Zeugnissen und Zweitschriften
• Datenverwaltung mit dem Schulverwaltungsprogramm „WinSchool“ sowie dessen Nachfolgeprogramm
• Bearbeitung von Unfallanzeigen von Schülerinnen und Schülern

• Registraturtätigkeiten wie Postvorgänge, Ablage und Archivierung
• Persönliche Beratung, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkontrolle
• Erstellung von Statistiken

Ihre Qualifikation:

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Bereich, idealerweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare staatlich anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung
• Anderweitige Qualifikationen für diese Tätigkeiten, für die mehrjährige berufliche Erfahrungen anhand von Arbeitszeugnissen nachgewiesen werden können

Ihre Stärken:

• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, belegt durch Arbeitszeugnisse und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Nachweisbare sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe Internetkompetenz
• Verschwiegener Umgang mit sämtlichen Personaldaten
• Einfühlungsvermögen sowie sachlicher und freundlicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie weiteren am Schulalltag Beteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

• Stressbeständigkeit – „Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und die Fähigkeit und Bereitschaft, zeitweise erhöhte Arbeitsmengen zu bewältigen.“
• Berufserfahrung in den Berufsfeldern des berufsbildenden Schulwesens
• Fremdsprachenkompetenz

Wir bieten:

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zum Website
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember; Urlaubszeiten orientieren sich an den Schulferien
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
• Möglichkeit einer Zusatzvereinbarung zur Mehrarbeit während der Schulzeit für zusätzliche Urlaubstage während der Ferienzeiten

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 29. Mai 2026 unter dem Stichwort „Stellenbewerbung Verwaltung“ per Post oder per eMail an den Geschäftsführer Gerhard Müller (Gerhard Müller, RBZ Wirtschaft . Kiel, Westring 444, 24118 Kiel). Die Vorstellungsgespräche finden auf Einladung statt. Wir bitten um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die aktuellen Datenschutzbestimmungen werden beachtet.

Bei weiteren Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer und Schulleiter des RBZ Wirtschaft . Kiel, Gerhard Müller (Telefonnummer 0431/1698525).