Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Schulangeboten und Unterstützung bei Personal- und Prüfungsorganisation.
- Unternehmen: Kooperative Gesamtschule Rastede mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Beschreibung der Aufgaben: An der Kooperativen Gesamtschule Rastede ist zum 01.08.2026 ein Arbeitsplatz für eine Verwaltungsassistenz (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 17,0 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Der Arbeitsplatz umfasst Verwaltungsaufgaben in den folgenden Bereichen:
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des Ganztagsangebotes,
- Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit, Vorbereitung von Konferenzentscheidungen,
- Datenerhebung und Bearbeitung,
- Organisation von zentralen Prüfungen,
- Mitarbeit bei der Erstellung von Medienkonzepten,
- Bearbeitung von Personalvorgängen, z.B. Mehr- und Minderzeiten und Arbeitszeitkonten, Reisekosten, Anträge etc.,
- Führung von Personalnebenakten,
- Unterstützung bei Einstellungsverfahren,
- Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung, der Schulstatistik und den Prognosemeldungen,
- Mittelbewirtschaftung (Verwaltung des Landesbudgets, Führung des Schulgirokontos),
- Schulbuch- und Medienausleihe und
- Mitarbeit beim Datenschutz.
Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
Beschreibung der Anforderungen: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufm. Schwerpunkt. Berufserfahrung in diesen Bereichen sowie gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office) sind wünschenswert. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit. Es wird eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L angestrebt. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Besondere Hinweise: Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Bewerberportal EiS-Online-NileP. Für die Abgabe einer Bewerbung sind v. a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich. Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:
- Ausbildungszeugnis (als Nachweis der Qualifikation)
- ggf. Arbeitszeugnisse
- Lebenslauf
- ggf. Fortbildungsnachweise
- ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen
- ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich hier: https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/15834
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) an allgemeinbildenden Schulen Arbeitgeber: Regionales Landesamt f. Schule u. Bildung OS Osnabrück Land Niedersachsen
Die Kooperative Gesamtschule Rastede bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Als Verwaltungsfachkraft profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung, die Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem engagiert sich die Schule für Diversität und Inklusion, was ein positives und unterstützendes Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
Regionales Landesamt f. Schule u. Bildung OS Osnabrück Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) an allgemeinbildenden Schulen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Schule und ihre Werte, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltungsassistenz sind Empathie und Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) an allgemeinbildenden Schulen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen komplett:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Ausbildungszeugnisse, Lebenslauf und eventuell Arbeitszeugnisse beifügst. Je vollständiger deine Bewerbung ist, desto besser können wir uns ein Bild von dir machen!
Sei klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir schätzen direkte Kommunikation!
Zeig deine Motivation:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Verwaltungsassistenz wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unser Portal:Denk daran, dass das Bewerbungsverfahren ausschließlich über unser Bewerberportal EiS-Online-NileP läuft. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und für dich, alles an einem Ort zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionales Landesamt f. Schule u. Bildung OS Osnabrück Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Kooperative Gesamtschule Rastede besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Ganztagsangebote und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
