Verwaltungsassistenz an allgemeinbildenden Schulen

Verwaltungsassistenz an allgemeinbildenden Schulen

Hemmoor Vollzeit 45900 - 56100 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten in Schulen, Organisation von Ganztagsangeboten und Unterstützung bei Prüfungen.
  • Unternehmen: HRS Hemmoor, eine allgemeinbildende Schule mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.

Beschreibung der Aufgaben: An der HRS Hemmoor, Am Schulzentrum 1, 21745 Hemmoor, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 0,2, dies entspricht einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 8 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Aufgaben: Der Arbeitsplatz umfasst Verwaltungsaufgaben in den Bereichen:

  • Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des Ganztagsangebotes,
  • Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit, Vorbereitung von Konferenzentscheidungen,
  • Datenerhebung und Bearbeitung,
  • Organisation von zentralen Prüfungen und Vor- und Nachbereitung von schulischen Verwaltungsakten, z.B. Versetzungen, Zeugnisse,
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Medienkonzepten,
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, z.B. Mehr- und Minderzeiten und Arbeitszeitkonten, Reisekosten, Anträge etc.,
  • Führung von Personalnebenakten,
  • Unterstützung bei Einstellungsverfahren,
  • Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung, der Schulstatistik und den Prognosemeldungen,
  • Schulbuch- und Medienausleihe und
  • Mitarbeit beim Datenschutz.

Beschreibung der Anforderungen: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt. Berufserfahrung in diesen Bereichen sowie gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office) sind wünschenswert. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.

Hinweise: Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal EiS-Online-NileP. Für die Abgabe einer Bewerbung sind v. a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich. Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:

  • Ausbildungszeugnis (als Nachweis der Qualifikation)
  • ggf. Arbeitszeugnisse
  • Lebenslauf
  • ggf. Fortbildungsnachweise
  • ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen
  • ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich hier: https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/16093

Verwaltungsassistenz an allgemeinbildenden Schulen Arbeitgeber: Regionales Landesamt f. Schule und Bildung Lüneburg Land Niedersachsen

Die GS Wieren in Wrestedt bietet eine wertvolle Gelegenheit für pädagogische Fachkräfte, die sich in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld engagieren möchten. Mit einer unbefristeten Anstellung und flexiblen Arbeitszeiten fördert die Schule nicht nur die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern legt auch großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und die aktive Einbindung in die Schulgemeinschaft. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur emotionalen und sozialen Entwicklung junger Menschen zu leisten.

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Kontaktdaten:

Regionales Landesamt f. Schule und Bildung Lüneburg Land Niedersachsen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz an allgemeinbildenden Schulen mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskenntnisse
EDV-Kenntnisse
MS-Office
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kooperationsfähigkeit