Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv Personalprozesse und berate Führungskräfte in einem modernen HR-Umfeld.
- Unternehmen: RegionalMedien Austria – das Medienhaus für lokale Nachrichten in Österreich.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büro-Infrastruktur im QBC am Hauptbahnhof und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Personaladministration mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die
Regional Medien Austria sind DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke
Mein Bezirk sind wir in Österreich stark verankert.
Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren
Videos: #Arbeiten Bei Uns Ihr neuer Job als Sie möchten Personalprozesse aktiv mitgestalten, Führungskräfte kompetent beraten und in einem modernen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen?
Dann werden Sie Teil unseres Personalteams und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft der Regional Medien Austria.
Das bedeutet für Ihre Tätigkeit
- Sie verantworten die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Stammdatenpflege, Erstellung von Dienstverträgen und div.
Schriftstücken, digitaler Personalakt, etc.).
- Sie sind Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und bereiten die Daten für die monatliche Lohnverrechnung vor.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personaladministrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und beraten rund um die Gestaltung des Dienstverhältnisses.
- Sie erstellen Auswertungen und Reports für das Management.
- Sie arbeiten in einem digitalen Umfeld (Unterstützung durch Vorlagenmanagement, digitalisierte Admin-Prozesse, etc.) mit den Programmen sage/dpw, fabasphere und Office365 (Excel, Teams).
Dafür bieten wir Ihnen
- Ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Vorerfahrung und Qualifikation ab.).
- Einen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof – in einer modernen Büro-Infrastruktur mit Mac und i Phone.
- Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie der Möglichkeit zu Home-Office.
- Eine Teilzeit-Anstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden (4-5 Tage/Woche).
- Unsere
Kolleg: innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Gesundheitsinitiativen, Firmenevents, etc.).
Sie sind genau richtig, wenn
- Sie ein einschlägiges Studium abgeschlossen (bzw. kurz vor Abschluss stehen) oder eine vergleichbare Ausbildung haben.
- Sie bereits über Berufserfahrung (Personaladministration, Arbeitsrecht und Lohnverrechnung) verfügen und die Systeme sage/dpw und fabasphere kennen.
- Sie strukturiert und zuverlässig arbeiten und auch in einem dynamischen Umfeld, Termine sowie Aufgaben gut im Überblick behalten.
- Sie unsere Führungskräfte gerne durch kompetente Beratung unterstützen (per E-Mail und telefonisch).
- Sie Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich übernehmen, eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.
- Sie über ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge verfügen und administrative, operative und konzeptionelle Aufgaben gleichermaßen übernehmen können.
Judith González (Leitung HR) berichtet
\"Personaladministration ist für mich dann besonders spannend, wenn sie weit über reine Verwaltung hinausgeht.
Wir beraten unsere Führungskräfte in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses und gestalten gemeinsam Lösungen.
Und gleichzeitig sorgen wir dafür, dass alle administrativen Prozesse verlässlich funktionieren.
Genau diese Kombination macht die Arbeit in dieser Rolle so abwechslungsreich.\"
Julia Scherzervon unserem Personal-Team in Wien freut sich auf Ihre Bewerbung. Sie haben vorab eine Frage? Kontaktieren Sie uns einfach per Mail ().
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR Generalist (m/w/d) Personaladministration Wien Arbeitgeber: RegionalMedien Austria AG
Die RegionalMedien Austria bieten Ihnen als Vorstandsassistent:in eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Medienumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und einer modernen Büroinfrastruktur im Herzen Wiens fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, eng mit Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten und aktiv an der Gestaltung eines zukunftsorientierten Medienunternehmens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
RegionalMedien Austria AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (m/w/d) Personaladministration Wien erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei RegionalMedien Austria AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) Personaladministration Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit RegionalMedien Austria AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RegionalMedien Austria AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von RegionalMedien Austria AG beitragen kannst!
