Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in der Personaladministration und berate sie kompetent.
- Unternehmen: Österreichisches Medienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Gleitzeit, Home-Office, moderne Büro-Infrastruktur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:
- Sie sind für die Personaladministration verantwortlich (Stammdatenpflege, Erstellung diverser Schriftstücke/Dienstverträge, Pflege des digitalen Personalaktes, etc.).
- Sie bereiten die Unterlagen für die externe Lohnverrechnung vor.
- Sie beraten Führungskräfte in Fragen zur Gestaltung der Dienstverhältnisse.
- Sie sind Ansprechperson für interne Anfragen von Mitarbeiter:innen.
- Sie arbeiten in einem digitalen Umfeld (Unterstützung durch Vorlagenmanagement, digitalisierte Admin-Prozesse, etc.) mit den Programmen sage/dpw, fabasoft und Office365 (Teams).
Dafür bieten wir Ihnen:
- Ein Jahresbruttogehalt ab Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab).
- Einen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof – in einer modernen Büro-Infrastruktur mit Mac und iPhone.
- Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
- Sie sind Teil eines engagierten, erfahrenen Teams, das durch gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre geprägt ist.
- Eine Anstellung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden (3-5 Tage/Woche).
- Unsere Kolleg:innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Firmenevents, etc.).
Sie sind in der Personaladministration genau richtig, wenn:
- Sie eine kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, etc.) sowie eine Weiterbildung in der Personalverrechnung abgeschlossen haben.
- Sie bereits Berufserfahrung in der Personaladministration oder -verrechnung mitbringen.
- Sie idealerweise über arbeitsrechtliche Kenntnisse verfügen.
- Sie genau und strukturiert arbeiten sowie Termine und Aufgaben gut im Überblick behalten.
- Sie unsere Führungskräfte gerne durch kompetente Beratung unterstützen (persönlich, telefonisch, per E-Mail).
- Sie selbstständig Aufgabenbereiche übernehmen und mit Ihren Teamkolleg:innen eng zusammenarbeiten möchten.
Judith González (Leitung HR) berichtet: "Die Personaladministration hat sich bei uns in den letzten Jahren sehr gewandelt. Wir stehen weiterhin für verlässliche Verwaltung rund um das Dienstverhältnis. Dabei legen wir auch einen großen Fokus auf die Digitalisierung unserer Prozesse und auf die Umsetzung von New Work-Themen. Daraus ergeben sich spannende Projekte und interessante Entwicklungsmöglichkeiten." Genau das suchen Sie? Dann bewerben Sie sich direkt unter:
HR Spezialist Arbeitgeber: RegionalMedien Austria
Als HR Spezialist in einem österreichweiten Medienunternehmen profitieren Sie von einer modernen Büro-Infrastruktur im QBC am Hauptbahnhof, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office. Unser engagiertes Team bietet Ihnen eine positive Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere unternehmensinterne Akademie. Wir legen großen Wert auf Digitalisierung und innovative Arbeitsmethoden, was Ihnen spannende Projekte und Entwicklungschancen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du wirklich an HR interessiert bist. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – geh aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren! Schick eine Initiativbewerbung oder frag nach Praktika. Zeig, dass du Initiative ergreifst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, zögere nicht und schau dir unsere offenen Stellen an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RegionalMedien Austria vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Medienunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen oder der Beratung von Führungskräften.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da das Unternehmen großen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Tools wie sage/dpw, fabasoft und Office365 zu beantworten. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
